Karolinska Universitetssjukhuset, Tema Inflammation och Åldrande

Är du utbildad medicinsk sekreterare och brinner för kvalitet och patientsäkerhet? Trivs du med att både samarbeta och arbeta självständigt för att nå gemensamma mål? Då är det kanske dig vi söker!

Vårdadministration inom Tema Inflammation och Åldrande är ett eget verksamhetsområde som samlar all vårdadministrativ personal inom våra olika medicinska enheter.
Inom vårdadministration ingår det cirka 100 medicinska sekreterare och administratörer och den leds av en vårdadministrativ chef och fyra enhetschefer.

Vi söker en medicinsk sekreterare till vår medicinska enhet Endokrinologi i Solna.
Varmt välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder

- Goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete
- Individuellt anpassad introduktion
- Individuellt anpassad kompetensutveckling utifrån kompetensstegen som finns för medicinsk sekreterare inom regionen
- Kollegor med erfarenhet av att arbeta inom en större verksamhet med möjlighet till stort kunskapsutbyte med medicinska sekreterare och övriga yrkeskategorier
- Temaövergripande träffar och nätverk för att främja exempelvis hälsa och samarbete

Om tjänsten
Inom medicinsk Endokrinologi behandlas och utreds patienter med endokrina sjukdomar. Här finns också en omfattande verksamhet inom endokrinologi med behandling och forskning kopplad till såväl sjukdomar i hypofys och binjurar som folksjukdomar som till exempel diabetes och sköldkörtelsjukdomar.

Dina arbetsuppgifter består främst av journalskrivning, klassificering/DRG, kassaregistrering och posthantering. Dina arbetsuppgifter kan självklart variera utifrån verksamhetens behov. Vi använder oss av journalsystemet Take Care.

Du kommer ha samarbete med andra yrkeskategorier inom den medicinska enheten samt övriga kolleger inom vårdadministrationen. Vi erbjuder dig ett stimulerande och omväxlande arbete där vi tillsammans ansvarar för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar.

Som medicinsk sekreterare hos oss förväntas du bidra i utvecklingen av verksamheten och de administrativa rutinerna för en välfungerande struktur.   

Vi söker dig som

- delar vår vision ” Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag”
- ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet
- du förstår din roll i relation till verksamhetens mål, och
- ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut
- tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat.
- tycker om att samarbeta och tar egna initiativ utifrån gemensamma mål
- är prestigelös nog att rycka in där det behövs.
- är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande
- du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera
- ser utanför boxen, tänker i nya banor och finner nya lösningar på gamla problem

Som medarbetare på Karolinska är du vår främsta styrka. Det är viktigt för oss att du mår bra och känner dig uppskattad. Vi vill visa vår uppskattning genom att bland annat erbjuda flextid, gratis personalgym, friskvårdstimme eller friskvårdsersättning med mera.
Läs gärna mer om dem här https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/vara-formaner/

Kvalifikationer
Krav:
Formellt krav är utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration, Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning motsvarande minst 80 p (KY) / 400 p (YH) eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare.

Dokumenterad grundutbildning i sjukdomsklassificering. Dokumenterad handledarutbildning (Lärande i arbete – medicinsk sekreterare) eller motsvarande. Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift, samt goda kunskaper i medicinsk terminologi. Vidare krävs allmänt god IT-vana i Windows-miljö, Office 365.

Kompetensnivå motsvarande lägst steg 3 enligt Region Stockholms kompetensstege för Medicinska sekreterare i klinisk vårdadministration. 

Meriterande:
Utbildningen Handledning inom verksamhets integrerat lärande (VIL)
God kännedom och vana av att arbeta i journalsystemet TakeCare
Dokumenterad utbildning inom förbättringsarbete och/eller projektledning
Erfarenhet från att anordna och hålla i utbildningar, workshops eller att driva projekt/ förbättringsarbete

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Provanställning kan tillämpas.

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall)
- Personligt brev

Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2021/2219
Kontakt
  • Staffan Nordqvist, 08-585 816 78
Facklig företrädare
  • Vision, vision.karolinska@regionstockholm.se
Publicerat 2021-10-26
Sista ansökningsdag 2021-11-09

Tillbaka till lediga jobb