Administratör till ME Perioperativ Medicin i Solna - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi erbjuder
Karolinska Universitetssjukhuset är ett av Europas främsta universitetssjukhus med cirka 16 000 medarbetare. Funktion Perioperativ medicin och intensivvård (PMI) omfattar cirka 1 500 medarbetare och samlar hela sjukhusets resurser inom anestesi, operation och intensivvård för vuxna.

Den medicinska enheten Perioperativ medicin Solna omfattar samtlig anestesi-, operations och pre/postverksamhet för vuxna patienter, med undantag för thoraxpatienter. Vi vårdar patienter som genomgår både planerade och akuta operationer. Hos oss arbetar cirka 500 medarbetare dygnets runt alla veckans dagar.

Nu söker vi en administratör med placering med 50% på pre/postop och 50% på operationsenheterna. Som administratör har du en viktig nyckelfunktion i verksamheten och ser till att arbetet flyter på smidigt och fungerar som ett administrativt och koordinerande stöd till verksamhetens omvårdnadschefer.

Om tjänsten
Som administratör består dina huvudsakliga uppgifter av:

• Mötes- och lokalbokningar.
• Skriva mötesprotokoll.
• Sammanställa och skicka ut veckobrev.
• Iordningställa informations- och utbildningsmaterial.
• Genomföra hotell- och resebokningar.
• Hantering av E-tjänstekort och telefonlistor.
• Hantering av inköp och beställningar.
• Administrera verksamhetens sidor på intranätet (Inuti).
• Statistiksammanställning.
• Fakturahantering.
• Registrering av nya medarbetare i Orbit och TakeCare.
• Lokalt IT-stöd.

Anställningen avser en tillsvidareanställning med start november 2021. Vi kan komma att tillämpa provanställning.

Vi söker
Vi söker dig som:

• Tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat.
• Tar ansvar för sin uppgift och själv strukturerar sitt angreppssätt samt driver processer vidare.
• Arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
• Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar, är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard samt lägger stor vikt vid att leva upp till dessa.
• Har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter och snabbt kan ändra synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheter i förändringar.

Som person är du driven och lyhörd. Du trivs i en administrativ serviceroll samt känner dig bekväm med många kontaktytor och parallella arbetsuppgifter. Du har en positiv grundinställning och delar självklart våra värderingar: Ansvar - Medmänsklighet - Helhetssyn.

Kvalifikationer
Krav:

• Lägst gymnasial utbildning.
• Utmärkta kunskaper i Office-paketet.
• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Meriterande:

• Tidigare erfarenhet av liknande uppdrag.
• Erfarenhet av Orbit, TakeCare, Clockwork, Raindance samt EpiServer.

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall)
- Personligt brev (frivilligt)