Medicinsk sekreterare Logopedkliniken Danderyds sjukhus - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en medicinsk sekreterare eller vårdadministratör med intresse av att utvecklas? Gillar du omväxling och att samarbeta för att nå mål? Då passar du i Logopedklinikens administrationsteam!

Vårt anställningserbjudande
Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare och som önskar varierande uppgifter i ett administrativt team.

Arbetsbeskrivning
En av våra teammedlemmar har påbörjat en ny utbildning och samtidigt planerar vår klinikassistent att minska sin arbetstid. Därför söker vi en person som skall ingå i det administrativa teamet men också ta över en del uppgifter från klinikassistenten.

Det administrativa teamet fungerar som ”spindeln i nätet” för hela kliniken. Du kommer vara med och sköta sedvanliga administrativa arbetsuppgifter. I dessa ingår bland annat arbete i reception, svara i telefon, remisshantering och bokning av patienter, vara behjälplig vid frågor samt av- och ombokning av tider.

På Oralmotoriskt centrum genomför foniatrer och logopeder fiberendoskopiska undersökningar för att undersöka sväljförmågan hos både barn och vuxna. Vid dessa undersökningar kommer du att assistera genom att förbereda testmåltider, hjälpa till att mata patienterna under besöken och sköta efterarbetet. Vid hög belastning kommer du också att skriva diktat från foniatermottagningen, något som kräver att du är utbildad medicinsk sekreterare/vårdadministratör.

En arbetsuppgift som inte ingår i det administrativa teamets arbetsbeskrivning, men som vi önskar att du tar över från klinikassistenten, är uppdatering och arbete med klinikens externa hemsida och intranätet. För detta krävs god språklig förmåga.

Vidare är det viktigt att du klarar att arbeta självständigt samtidigt som du ingår i en grupp av medicinska sekreterare och administratörer där samarbetsförmåga är en förutsättning för att smidigt kunna hantera arbetet. Tjänsten bjuder på mycket varierande arbetsuppgifter som är viktiga för att verksamheten ska fungera på daglig basis. Din närvaro är därför extra viktig! Arbetstider är måndag till fredag, 07:00-16:00.   
 
Kvalifikationer
Medicinsk sekreterare eller Vårdadministratör med minst 2 års erfarenhet av att arbeta med administration inom sjukvården. Har du dessutom vana från sjukvårdande arbete som till exempel undersköterska är det värdefullt.

Personliga egenskaper
Det är viktigt för oss att våra patienter får bästa möjliga service och bemötande, vi tror därför att du har en mycket hög servicekänsla, är positiv och trivs bra i kontakten med människor. Du har lätt för att samarbeta med andra, du har en hög arbetskapacitet och är självgående. Då du sköter flera olika uppgifter är det viktigt att du har en mycket god förmåga att arbeta flexibelt och att du kan anpassa dig efter verksamhetens behov. Du har lätt för att se vad som behöver göras och räds inte att ta egna initiativ. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  

Övrigt
Tillsvidareanställning 100%. Provanställning tillämpas. Vi ser gärna att du kan påbörja tjänsten så snart som möjligt. Intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Ansökan
Information om tjänsten lämnas av enhetschef Åsa Hallgren, tel. 08 – 123 579 36
Sista ansökningsdatum: 2022-01-22

Välkommen med din ansökan!