Vill du vara del i en verksamhet som gör skillnad för barn och ungdomar? BUP forsknings-och utvecklingscentrum söker en medicinsk sekreterare.

BUP Forsknings- och Utvecklingscentrum är ett samarbete mellan Stockholms Läns Sjukvårdsområde och Karolinska Institutet. Syftet med BUP Forsknings- och Utvecklingscentrum är att skapa en sammanhållen plattform och miljö för klinisk forskning, utveckling och undervisning inom barn- och ungdomspsykiatri. Det övergripande målet för verksamheten är att utveckla och utvärdera nya metoder inom barnpsykiatrin, öka kunskapen om psykisk ohälsa bland barn och ungdomar, samt stärka och utveckla kvaliteten på den psykiatriska vården för barn och unga i länet.

I vårt team finns psykologer, läkare, sjuksköterskor, socionomer och administrativ personal. Flertalet av medarbetarna är forskningsaktiva och har anknytning till Karolinska Institutet. I och med detta finns spetskompetenser inom både kliniskt arbete och klinisk forskning samlat under samma tak.

Verksamheten är dynamisk och vi arbetar med att ständigt förbättra våra processer. Det pågår ett aktivt arbete med att utveckla och implementera effektiva administrativa rutiner. Vi söker nu en ny medarbetare till vårt administrativa team. BUP Fou-centrum är lokaliserat på Gävlegatan mellan
St:Eriksplan och Nya Karolinska Sjukhuset.

Arbetsbeskrivning

Du kommer att ingå i vårt administrativa team och arbeta med varierande uppgifter som patientkontakter via telefon, kallelser, besöksbokning, journaldokumentation, personaladministration, fakturahantering etc.

Vi arbetar i journalsystemet Take Care, personaladministrativa systemet Heroma och fakturahantering i Raindance. Bemanning av teleQ och visst receptionsarbete ingår.

Kvalifikationer

Medicinsk sekreterare/ läkarsekreterarutbildning är ett krav.

Goda kunskaper och erfarenhet av Raindance, Ek, Take Care, Pastill, Heroma, logistikwebben, Clockwork, TeleQ är önskvärt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och förmåga att arbeta i team. Vidare är tidigare erfarenhet av administration inom BUP är meriterande.

Kunskaper i svenska motsvarande nivå C1 är ett krav.

Personliga egenskaper

Du är strukturerad, serviceinriktad och skapar effektiva arbetssätt och rutiner. Du är en lagspelare och har engagemang i ditt arbete.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en arbetsmiljö där du som medarbetare kan trivas och utvecklas. Vi har förmåner som fri sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet, möjlighet till löneväxling, tjänstepension, flextid, friskvårdsersättning (5000 kr per år) och friskvårdstimme.

Övrig information

Vi tillämpar registerkontroll före beslut om anställning. Intervjuer kan ske under ansökningstiden.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om oss

BUP forskningscentrum är en del av BUP Stockholm. BUP Stockholm erbjuder specialiserad psykiatrisk vård för barn och ungdomar från 0 till 17 år inom Stockholms län. Vi är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) som är en vårdgivare inom Region Stockholm. Tillsammans är vi cirka 1 000 anställda som varje år möter drygt 22 000 barn, ungdomar och deras familjer.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:
- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.
- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.
- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Tillträde efter överenskommelse.
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2021/1952
Kontakt	bitr. enhetschef Ann Ritella, ann.ritella@regionstockholm.se bitr. sektionschef Johanna Crafoord, johanna.crafoord@regionstockholm.se
Facklig företrädare	Ola Tellner, Vision, , 08- 123 404 81, ola.tellner@regionstockholm.se.
Publicerat	2021-10-14
Sista ansökningsdag	2021-10-27