Administrativ koordinator ECMO Centrum - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss
ECMO centrum vid Karolinska Universitetssjukhuset Solna är ett av Europas största centra inom ECMO. Här vårdas de patienter som inte kan hanteras inom konventionell intensivvård och därför behöver hjälp med hjärt- lungmaskinsstöd. ECMO centrum är en sektion inom verksamhetsområdet intensivvård och transport på Astrid Lindgrens Barnsjukhus. Här behandlas både nyfödda, pediatriska och vuxna patienter med akut reversibel hjärt - och lungsvikt. Detta sker med hjälp av en modifierad hjärt-lungmaskin.

ECMO (Extra Corporal Membran Oxygenation) är en högspecialiserad behandlingsform inom intensivvården som innebär att blodet syresätts utanför kroppen. ECMO centrum har ett nationellt och delvis internationellt uppdrag inom området. Vi har ett välfungerande transportsystem som hämtar/lämnar patienter över hela landet och även inom Europa. Vårt mål är att vara en Europaledande universitetsklinik genom att utgå ifrån patientnyttan, säkerhetsrutiner och tillvaratagande av allas kompetens.

Vårt uppdrag är att bedriva sjukvård, undervisning och forskning på hög internationell nivå.

Om tjänsten
I rollen som administrativ koordinator arbetar du vårdnära med omvårdnadschefer och sektionschef på ECMO Centrum. Du administrerar ECMO-läkare i Heroma och bistår sektionschefen med statistik, rapporter mm. I ditt ansvar ingår sedvanliga administrativa uppgifter så som remisshantering, behörighetshantering i olika IT-system, resebokning mm.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Hantering av personalärenden i Heroma Administrering av lönekörning
• Administrera verksamhetshandbok (PM)
• Remisshantering
• Administrera interna hemsidan
• Mötesbokningar och bokning av lokaler
• Se över enhetens behörigheter i olika IT-system

Tjänsten avser en tillsvidareanställning på heltid.

Vi söker

Vi söker dig som:

• Tar ansvar för sin uppgift. Strukturerar själv sitt angreppssätt och driver sina processer vidare.
• Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.
• Du har en positiv inställning till de skiftande arbetsuppgifter och utmaningar som du ställs inför samt tycker om ett tidvis högt arbetstempo.
• Du är intresserad av att delta i kvalitets- och utvecklingsarbete, positivt inställd till kontinuerligt förbättringsarbete och tycker att det är spännande att få vara med att påverka framtidens hälso- och sjukvård.
• Ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Förstår sin roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.
• Är lugn och kontrollerad i stressituationer eller pressade situationer. Behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker.
• Du har lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

• Erfarenhet av att arbeta i personalsystemet Heroma.
• Väldigt goda kunskaper i Word, Excel och Powerpoint Flytande i svenska i tal och skrift.
• Väldigt goda kunskaper i engelska Akademisk grundutbildning (Medicinsk sekreterare).

Meriterande:

• Erfarenhet av att arbeta med likande arbetsuppgifter inom hälso-sjukvård, företrädesvis inom 24/7-verksamhet.
• Kunskap om Karolinska universitetssjukhusets organisation och verksamhet.

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:

1. Personligt brev

2. CV

3. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall)

- Yrkeslegitimation

Varmt välkommen med din ansökan !