Vill du arbeta i en central funktion nära forskning, hälso- och sjukvård och akademiskt samarbete?
Forskning och Life Science inom Region Stockholm söker nu en engagerad och noggrann handläggare för ett tidsbegränsat uppdrag på 12 månader med start den 1 september eller enligt överenskommelse.

Om tjänsten

I rollen kommer du att arbeta med administrativ samordning och ekonomiskt stöd kopplat till samarbetet mellan Region Stockholm och Karolinska Institutet. Samarbetet regleras genom avtal och omfattar finansiering från både staten och regionen.

Idag arbetar två forskningsstrateger deltid med samarbetet, men verksamheten behöver nu förstärkas med en handläggare med ansvar för administrativa frågor.

Du kommer att ge kvalificerat handläggarstöd till ledningen inom samarbetet. Arbetet innebär många kontaktytor och kräver att du trivs med att skapa struktur, hålla ordning på detaljer och driva administrativa processer framåt på ett självständigt och serviceinriktat sätt.

Sammanträden sker med 1–2 månaders mellanrum där ärenden och handlingar ska förberedas och följas upp kontinuerligt.

I tjänsten ingår bland annat att:

• Planera och administrera möten i samarbete med handläggare på KI och i samarbete med forskningsstrateg på Region Stockholm
• Ansvara för kallelser, mötesunderlag och ärendehantering
• Skriva och distribuera protokoll
• Ta fram presentationer och presentationsmaterial
• Samordna dokumentation och beslutsunderlag
• Stötta i ekonomiuppföljning och budgetarbete
• Bidra till ordning och struktur i administrativa processer. 

Vem är du?

Du som kommer trivas och prestera bra i rollen är en självgående, serviceinriktad och ansvarstagande person. Du är noggrann och strukturerad, tycker om administrativa arbetsuppgifter och tar dig an dem med både entusiasm och hög kvalitet. Du har lätt för att samarbeta och bidrar med ett positivt och professionellt arbetssätt.

För att bli framgångsrik i rollen ser vi att du har:

• något års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och handläggning 
• god vana av ekonomiadministration, budget och uppföljning
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt PowerPoint och Excel 

Vi ser det som meriterande om du har:

• kännedom om Karolinska Institutets uppdrag och organisation samt forskningssystemet i Stockholm
• relevant administrativ erfarenhet från statlig/ offentlig sektor. 

Vårt erbjudande

Detta är en tidsbegränsad anställning på 12 månader med önskat tillträde den 1 september 2026. Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Vi sitter i fina lokaler på Lindhagensgatan 98. Hit tar du dig enkelt med tunnelbanans gröna eller blå linje samt med flera busslinjer. 

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev. Vid intervjufas i rekryteringsprocessen kan arbetsprov eventuellt komma att tillämpas. 

Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Elisabet Rendahl på elisabet.rendahl@regionstockholm.se.