Systemförvaltare Clockwork till Karolinska Universitetssjukhuset - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Har du erfarenhet av systemförvaltning och logistik samt trivs i en roll där du kombinerar teknik, analys och användarstöd? Trivs du med att kombinera operativt arbete med utvecklingsfrågor? Då kan rollen som systemförvaltare för Clockwork vara något för dig – välkommen med din ansökan!

Du erbjuds

• arbeta i en dynamisk och värderingsstyrd verksamhet som gör verklig nytta för samhället
• möjlighet att påverka, bidra och utvecklas tillsammans med engagerade kollegor
• delta i en spännande förändringsresa kopplad till framtidens sjukvård med fokus på utökad varuförsörjning
• möjlighet att arbeta både i Solna, Huddinge och delvis på distans

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

System Ekonomi och Inköp ansvarar för att förvalta och utveckla system utifrån verksamhetens behov och ingår i Stab Ekonomi och Inköp. Teamet består av 16 medarbetare och ansvarar för flera system inom redovisning, kundfakturering och inköp. Verksamheten är placerad både i Solna och Huddinge.

Region Stockholm och Karolinska Universitetssjukhuset har fått ett regeringsuppdrag att stärka beredskapen inom sjukvården, där varuförsörjningen är en central del. Detta ställer nya krav på systemstödet, och Clockwork behöver utvecklas och anpassas för att möta verksamhetens behov.

I rollen ingår bland annat att:

• Tillsammans med kollegor ansvara för administration, förvaltning och utveckling av Clockwork på Karolinska
  • Användarsupport
  • Utföra Registervård, behörighetshantering och felhantering
  • Ta fram statistik, rapporter för uppföljning
  • Skriva både interna arbetsrutiner och instruktioner till användarna, hålla i utbildning för användarna.
  • Delta i versionsuppgraderingar med tester.
  • I möten med användargrupper dokumentera förbättringsönskemål, skriva kravspecifikationer och granska lösningsförslag i dialog med systemleverantören

Vi söker dig som

• har förmågan att se till detaljer och hur de hänger ihop i systemet
• arbetar noggrant och säkerställer hög kvalitet i dina leveranser
• analyserar problem på ett strukturerat sätt och hittar hållbara lösningar
• planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt
• har ett serviceinriktat arbetssätt och strävar efter att hitta bra lösningar för verksamhetens användare
• samarbetar väl med andra och bidrar till ett positivt arbetsklimat

Stor vikt läggs vid de personliga egenskaperna.

Kvalifikationer

Krav:

• Gymnasieutbildning, gärna inom Ekonomi eller Teknik.
• Behärska Officepaketet, goda kunskaper i Excel
• Goda kunskaper i svenska språket, skriftligt och muntligt. 
• Minst 2 års erfarenhet av arbete i inköpsprocessen (P2P)
• Minst 2 års erfarenhet som systemadministratör av Lager-logistiksystem
• Erfarenhet av användarsupport med felhantering
• Kunna skriva arbetsrutiner och användarmanualer, hålla i användarutbildning

Meriterande:

• Eftergymnasial utbildning inom Inköp, Lager- och Logistik eller Ekonomi/IT
• Erfarenhet som systemadministratör av inköpssystem
• Erfarenhet som systemförvaltare av Lager-Logistiksystem
• Erfarenhet av Systemet Clockwork med funktionalitet
• Kunskap om teknisk infrastruktur med hårdvara som etikettskrivare, handdatorer, handscanners, fjärrskrivbord, appar 
• Erfarenhet av Krav- och Testarbete
• Arbete med systemförvaltningsmetoder som ITIL och Agilt arbetssätt /scrum. 
• Erfarenhet av arbete med SQL och databasadministration
• Erfarenhet av projektarbete
• Erfarenhet av arbete i större organisationer

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!