Inköpare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du bidra till effektiva och bra inköp som underlättar för sjukhusets verksamheter?
Trivs du med att arbeta i en service- och supportfunktion med många kontaktytor?
Välkommen att bli en del av vår inköps- och upphandlingssektion!

Inköp och upphandlingssektionen tillhör Ekonomiavdelningen. Sektionen består av en chef och sju medarbetare med olika roller; upphandlare, inköpare, inköpscontroller och systemadministratör. Vårt huvudsakliga uppdrag är att genomföra upphandlingar och inköp enligt lagen om offentlig upphandling (LOU), administrera inköpssystemet samt ge verksamheterna råd och stöd inköps- och avtalsfrågor.

Vi söker nu en inköpare med engagemang för vården som vill vara med och utveckla vår inköpsverksamhet.

Arbetsbeskrivning

Rollen som inköpare är en operativ roll där du har kontakt med sjukhusets verksamheter dagligen. I dina arbetsuppgifter ingår att hantera beställningar i inköpssystemet och fakturor som inte matchas automatiskt. Som inköpare har du en supportfunktion som innebär att du löpande hanterar inkommande frågor från verksamheterna via e-post och telefon. Frågorna är av varierande karaktär och ställer krav på att du som inköpare kan vårt inköpssystem Clockwork, har kunskap om vilka avtal som finns samt vilka regler som gäller för inköp. Som inköpare kommer du även att genomföra avrop/beställningar från ramavtal och direktupphandlingar av varor och tjänster.

Arbetet som inköpare innebär många utåtriktade kontakter, med såväl företrädare från sjukhusets olika verksamheter som externa leverantörer, andra sjukhus och inköpsfunktioner inom regionen. Du kommer att arbeta i ett team med en inköparkollega, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga, struktur i arbetet samt personlig effektivitet. I rollen som inköpare kan du förvänta dig ett omväxlande arbete med stundtals högt tempo och stort utrymme för eget ansvar.

Kvalifikationer

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du kommunikativ, serviceinriktad och har förmåga att se helheten. Du är strukturerad i ditt arbetssätt och tycker om att lära dig nya saker.

Kompetenskrav:

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning och minst 2 års arbetslivserfarenhet från arbete med inköp, ekonomi eller annat arbete som bedöms likvärdigt. Du ska kunna uttrycka dig mycket väl i tal och skrift i det svenska språket. Vidare har du en god datorvana och kunskaper i Microsoft Office samt förmåga att snabbt lära dig nya system.

Meriterande: 

Vi ser det som meriterande om du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot inköp, upphandling, ekonomi eller annan relevant utbildning som bedöms likvärdig. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av operativt inköpsarbete, särskilt inköpsarbete från offentlig verksamhet, kunskaper om lagen om offentlig upphandling (LOU) och erfarenheter från arbete med inköpssystem. 

Erbjudande

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och därför månar vi om att du ska ha ett utvecklande, tryggt och hållbart arbetsliv. Vi erbjuder många olika förmåner och fördelar oavsett var du befinner dig i livet och i karriären. Några av dessa förmåner är:

• Vidareutbildning. Vi erbjuder regelbundna, kompetenshöjande aktiviteter utifrån medarbetarens och verksamhetens behov.
• Ett generöst friskvårdsbidrag
• Personalgym och hälsoteam med fysioterapeuter, ergonomer och hälsopedagoger som kan stötta dig i din träning.
• Föräldrapenningtillägg och föräldralön.

Läs mer om vårt erbjudande här

Vi som arbetar på Södersjukhuset har ett viktigt uppdrag, varje medarbetares insats behövs. För att kunna utföra vårt arbete på bästa möjliga sätt och hantera de utmaningar vi möter, arbetar vi tillsammans med att stärka vår kultur och arbetsmiljö. Läs gärna mer om vår Ledar- och medarbetarsyn

Övrigt

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och intervjuer. Provanställning kan komma att tillämpas.

Välkommen med din ansökan!