FoU- och verksamhetschefsassistent till Trauma, Akutkirurgi och Neurofysiologi - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du arbeta i en varierande och viktig administrativ roll nära forskning och verksamhetsledning inom högspecialiserad vård? Vi söker nu en FoU- och verksamhetschefsassistent som vill bidra med struktur, service och samordning i en verksamhet där forskning, utbildning och vård möts.

Du erbjuds

• ett varierande och lärorikt arbete tillsammans med erfarna kollegor i en verksamhet präglad av samarbete
• möjlighet att bidra till och påverka utvecklingen av administrativa arbetssätt och rutiner
• en roll med både operativa och koordinerande arbetsuppgifter nära verksamhet och forskning
• möjlighet att arbeta på ett av världens främsta universitetssjukhus.     

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Inom Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlas sjukhusets vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Verksamheten består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

Vi söker nu en kombinerad tjänst där du arbetar:

• 50 % som FoU-assistent inom Trauma Akutkirurgi Ortopedi
• 30 % som verksamhetschefsassistent inom Neurofysiologi
• resterande tid med journalskrivning i TakeCare inom öppenvård.

Som FoU-assistent arbetar du med administrativt stöd kopplat till forskning och utbildning. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

• kursadministration såsom bokning av lokaler, registrering i Ladok, intyg och kursutvärderingar
• protokollföring och mötesanteckningar
• kommunikation med forskargrupper
• uppföljning av projekt
• bokning av möten, lokaler och catering
• administration vid disputationer
• fakturering.

I rollen som verksamhetschefsassistent arbetar du nära verksamhetschef och stödjer den dagliga verksamheten genom att bland annat:

• planera och samordna möten
• hantera nyanställningar
• organisera dokument och mappar i lokala nätverk
• uppdatera information på intranätet
• administrera avtal, beställningar och behörigheter
• hantera fakturor
• ansvara för kursadministration.

I tjänsten ingår även journalskrivning i TakeCare inom öppenvård.

Vi söker dig som

• gillar att arbeta självständigt, är driftig och trivs med att arbeta i ett högt tempo
• har god samarbets- och serviceförmåga samt arbetar strukturerat
• organiserar och prioriterar dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt
• vill bidra till utvecklingen av verksamheten och de administrativa rutinerna
• tycker att det är spännande att vara med och påverka och utveckla framtidens arbetsuppgifter inom yrkesrollen.

Vidare delar du Karolinska Universitetssjukhusets värderingar: Ansvar- Medmänsklighet- Helhetssyn. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

• gymnasieutbildning
• medicinsk sekreterarutbildning
• erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård
• goda kunskaper i Officepaketet

Meriterande:

• erfarenhet av arbete som FoU-assistent, chefsassistent eller motsvarande administrativ roll

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!