Timanställd Vaktmästare och Administratörer till Service och Logistik (SoL)

Karolinska Universitetssjukhuset

Vi är sjukhusets interna leverantör av servicetjänster i Huddinge och på gamla sjukhuset i Solna, samt några tjänster inom nya sjukhusområdet. Tycker du att vi har intressanta tjänster som administratör eller vaktmästare?

Vårt uppdrag

Vi förser sjukhusen med effektiva Facility Management-tjänster som hela tiden utvecklas.
Vi ansvarar för de flesta interna transporterna och försörjningstjänster.
Vi informerar, vägleder och besöksregistrerar patienter, anhöriga och allmänhet under deras besök på Karolinska.
Vi ansvarar för Karolinskas gemensamma konferens- och möteslokaler, med undantag av Konferenscenter på NKS.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om våra olika tjänster

Enheter inom Service och Logistik (SoL):

Vaktmästare:

Patienttransport – bemannad dygnet runt, året om - 24/7/365
Utför olika slags transporter och uppdrag inom sjukhuset, transport av avlidna förekommer.
Varutransport – bemannad mån-fre kl. 7-16
Ansvarar för varumottagningarna, interndistribution av gods, post, läkemedel, sterilvaror, gasleveranser, avfallshantering.
Internpost – bemannad mån-fre kl. 7-16
Tar emot och sorterar intern och extern post samt hanterar utgående post.
Textilförråd – bemannad mån-sön kl. 7-18.45
Hanterar alla textilier på sjukhuset – personalkläder, patientkläder och textilier.
Försörjningen Huddinge – bemannad mån-sön kl. 7-15.45
Försörjer avdelningar/mottagningar med leveranser av textilier, vätskor samt beställning av förbrukningsvaror, post och prover.
JIT (Just in time) förrådshantering – bemannad mån-fre kl. 7-15.45
JIT-vaktmästarna beställer och plockar in förbrukningsvaror i verksamheternas förråd för att frigöra arbetstid för vårdpersonalen.
Information – bemannad mån-sön kl. 7-18
Hjälper besökare/anhöriga att hitta rätt på sjukhuset, lånar ut rullstolar/rullatorer, beställer färdtjänst, tar emot och lämnar ut kvarlämnade föremål.

Adminstratör:

Centralkassa – bemannad mån-fre kl. 7-15.45
Tar betalt för öppenvårdsbesök samt efterregistrerar besök.
Konferensservice – bemannad mån-fre kl. 7-16
Ansvarar för kurslokaler, föreläsningssalar och datasalar.
Servicevärdar – bemannad mån-fre kl. 7-16
Har hand om gemensamma administrativa miljöer.
Servicecenter – bemannad mån-fre kl. 7.30-16
Telefonsupport som hanterar beställning, information och felanmälan för en del av sjukhusets interna mjuka FM-tjänster.

Kvalifikationer

Krav:

Gymnasiekompetens
Flytande svenska i tal och skrift

Meriterande:

Erfarenhet från servicebranschen

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningen avslutas	-0001-11-30
Anställningens omfattning	Heltid/Deltid
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	Timanställning 0-40 h/v
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2026/3548
Publicerat	2026-05-18
Sista ansökningsdag	2026-09-02