Administratör till logopedmottagningarna i Region Stockholm/Logopedi Västra

Vill du ha ett omväxlande administrativt arbete där du gör verklig skillnad för patienter, anhöriga och våra logopeder? Nu söker vi en serviceinriktad administratör på heltid till vårt team, eftersom en av våra nuvarande medarbetare kommer att gå i pension vid årsskiftet 2026/2027.

Om tjänsten
Som administratör kommer du att arbeta tillsammans med en administratörskollega hos oss på Gullmarsplan, och tillsammans ger ni administrativt stöd till cirka 10 logopedmottagningar runt om i Stockholm, där totalt omkring 65 logopeder arbetar. Du blir en viktig del av verksamheten och en nyckelperson i kontakten mellan patienter, anhöriga, vårdgrannar och andra samarbetspartners.

Arbetsuppgifter kan bland annat vara:

Bokning och ombokning av patientbesök Telefonsupport och tidsbokning via TeleQ Administrativ hantering i journalsystemet TakeCare Beställningar av varor i Clockwork Hantering av remisser, kallelser och intyg Daglig kontakt med patienter, anhöriga, vårdcentraler, sjukhus och andra vårdgivare Övriga administrativa uppgifter som bidrar till ett smidigt flöde i verksamheten

Vem är du?
Vi söker dig som tycker om att ha många kontaktytor och som trivs i en roll där dagarna är varierade. Du är strukturerad, noggrann och har en god förmåga att prioritera när tempot är högt. Du har ett professionellt och vänligt bemötande i tal och skrift, och känner dig trygg i administrativa rutiner.

Kvalifikationer
Krav:

Erfarenhet av arbete i journalsystemet TakeCare Erfarenhet av TeleQ Erfarenhet av Clockwork Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift Goda kunskaper i engelska i tal och skrift Erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård

Det är meriterande om du:

Har arbetat i en liknande administrativ roll inom logopedi eller annan öppenvård Har vana av att hantera flera system parallellt

Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas hos oss tror vi att du:

Är serviceinriktad och lösningsfokuserad Har god samarbetsförmåga och gillar att arbeta i team Är trygg, ansvarstagande och kan arbeta självständigt Har god kommunikativ förmåga och tycker om patientkontakt

Om oss
Du blir en del av en verksamhet där vi värnar om ett gott arbetsklimat, samarbete och utveckling. Vi arbetar tillsammans för att skapa en tillgänglig, trygg och professionell vård för våra patienter.

Anställningsform och omfattning

Tillsvidareanställning, heltid
Tillträde enligt överenskommelse
Provanställning kan komma att tillämpas

Välkommen med din ansökan!