Administratör till Perioperativ Medicin och Intensivvård (PMI)

Karolinska Universitetssjukhuset, Verksamhetsområde Vårdadministration

Vi söker dig som vill arbeta som administratör inom Perioperativ Medicin och Intensivvård (PMI) och gärna vill bidra till utvecklingen på ett universitetssjukhus i världsklass! Kom och gör skillnad. Varje dag.

Du erbjuds

individuellt anpassad introduktion
goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete
kollegor med erfarenhet av att arbeta inom en större verksamhet med möjlighet till stort kunskapsutbyte
gemensamma träffar och nätverk för att främja exempelvis hälsa och samarbete

Att jobba på Karolinska Universitetssjukhuset innebär att jobba i framkant! Hos oss finns alltid stora utvecklingsmöjligheter och vi sätter alltid patienten först.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

Här kan du läsa mer om våra olika verksamheter!

Vi söker nu en administratör till Perioperativ Medicin och Intensivvård (PMI) i Huddinge. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av hantering i olika system som till exempel Heroma, Tessa och Raindance. Du kommer även att hantera läkaravtal, forskningskonteringar, SMS-listor och ansvara för introduktion av nyanställda.

Du kommer att ha en viktig roll och arbeta nära verksamheten. Då tjänsten innefattar att ta emot sjuk- och friskanmälningar startar arbetsdagen klockan 07:00.

Hos oss förväntas du bidra i utvecklingen av verksamheten och de administrativa rutinerna. Du bör även tycka att det är spännande att vara med att påverka och utveckla framtidens arbetsuppgifter inom din yrkesroll.

Vi söker dig som

arbetar mot mål och prioriterar effektivt för att nå resultat
samarbetar väl och kommunicerar på ett lyhört och smidigt sätt
skapar och underhåller yrkesmässiga relationer
är serviceinriktad och ger ett professionellt bemötande
trivs i en varierad arbetsmiljö och växlar mellan flera arbetsuppgifter.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för tjänsten.

Kvalifikationer

Krav:

utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration eller motsvarande arbetslivserfarenhet inom sjukvård
goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
goda kunskaper i Office 365 och webbaserade administrativa system
erfarenhet av att arbeta i Heroma

Meriterande:

erfarenhet av att arbeta i Tessa
erfarenhet av att arbeta i Raindance
erfarenhet av läkaravtal
erfarenhet av forskningskonteringar

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Huddinge
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2026/3196
Kontakt	Pia Johansson, Rekryterande chef, pia.m.johansson@regionstockholm.se
Facklig företrädare	Vision Karolinska, vision.karolinska@regionstockholm.se
Publicerat	2026-04-30
Sista ansökningsdag	2026-05-14