Produktägare inom inköp- och logistiksystem Clockwork

Vill du arbeta i en verksamhetsnära roll där du får driva utvecklingen av centrala system inom inköp och logistik? Trivs du med att kombinera operativt arbete med strategiska frågor? Då kan rollen som Produktägare för Clockwork vara något för dig – välkommen med din ansökan!

Du erbjuds

• arbeta i en dynamisk och värderingsstyrd verksamhet som gör verklig nytta för samhället
• en central roll där du får påverka och utveckla viktiga system inom inköp och logistik
• delta i en spännande förändringsresa kopplad till framtidens sjukvård
• arbeta i en organisation med flera pågående utvecklingsprojekt och stort fokus på förbättring

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

System Ekonomi och Inköp ansvarar för att förvalta och utveckla system utifrån verksamhetens behov och ingår i Stab Ekonomi och Inköp. Teamet består av 16 medarbetare och ansvarar för flera system inom redovisning, kundfakturering och inköp. Verksamheten är placerad både i Solna och Huddinge.

Region Stockholm och Karolinska Universitetssjukhuset har fått ett regeringsuppdrag att stärka beredskapen inom sjukvården, där varuförsörjningen är en central del. Detta ställer nya krav på systemstödet, och Clockwork behöver utvecklas och anpassas för att möta verksamhetens behov.

Som Produktägare för Clockwork ansvarar du för att leda och prioritera det operativa förvaltnings- och utvecklingsarbetet. Du arbetar nära verksamheten, leverantörer och interna funktioner och säkerställer att systemet utvecklas i linje med behov och mål.

I rollen ingår bland annat att:

• leda och fördela det operativa förvaltningsarbetet
• prioritera och driva utveckling utifrån backlogg och verksamhetens behov
• samla in och omsätta krav till tydliga specifikationer samt granska lösningsförslag
• planera och genomföra releaser, tester och driftsättning tillsammans med berörda parter
• koordinera arbete med projektledare, leverantörer och regional förvaltning
• följa upp leveranser och säkerställa kvalitet i genomförandet
• bidra i upphandling av nytt lager- och logistiksystem tillsammans med IT-arkitekt
• rapportera framdrift samt hantera risker, hinder och avvikelser

Vi söker dig som

• är strukturerad, initiativtagande och har god förmåga att driva arbete framåt
• har en god pedagogisk förmåga och kan omsätta verksamhetsbehov till tekniska krav
• har helhetssyn och trivs i en roll med många kontaktytor
• är kommunikativ och samarbetar väl med både verksamhet och leverantörer
• är engagerad och har en personlig mognad i ditt arbetssätt

Stor vikt läggs vid de personliga egenskaperna.

Kvalifikationer

Krav:

• gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi, inköp eller IT
• mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• utbildning i och erfarenhet av krav- och testarbete
• minst 5 års erfarenhet av processerna från beställning till betalning samt lager och logistik
• minst 5 års erfarenhet som systemförvaltare av inköpssystem och lager- och logistiksystem
• god kunskap i agila arbetssätt, exempelvis Scrum
• erfarenhet av kravarbete och offerthantering mot leverantör
• erfarenhet av att leda projekt

Meriterande:

• erfarenhet av systemet Clockwork
• erfarenhet av förvaltningsledning inom inköps- och logistiksystem
• eftergymnasial utbildning inom ekonomi, inköp eller IT
• erfarenhet av SQL och databasadministration
• erfarenhet av förvaltningsmodeller som ITIL och agila arbetssätt, Scrum
• erfarenhet av arbete i större, politiskt styrda organisationer

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!