Sommarvikarierande medicinsk sekreterare till Medicinsk Enhet Endokrinologi - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du ha en central roll i vården där din struktur och service gör verklig skillnad? Vi söker nu en vikarierande medicinsk sekreterare till ett engagerat team inom endokrinologi, för att stötta upp under semesterperioden. Varmt välkommen med din ansökan!

Du erbjuds

• ett stimulerande och utvecklande arbete förlagt mellan 1 maj och 31 augusti
• individuellt anpassad introduktion för en trygg start i din nya roll
• möjlighet till stort kunskapsutbyte med erfarna och engagerade medicinska sekreterare samt övriga yrkeskategorier
• gemensamma träffar och nätverk för att främja exempelvis hälsa och samarbete.

Att jobba på Karolinska Universitetssjukhuset innebär att jobba i framkant! Hos oss finns alltid stora utvecklingsmöjligheter och vi sätter alltid patienten först. Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar sjukhusets vårdadministrativa resurser inom Stab Produktion. Här arbetar cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter med ett gemensamt mål – att skapa effektiva och kvalitetssäkra administrativa flöden.

Vi söker nu en medicinsk sekreterare till Medicinsk Enhet Endokrinologi. Inom enheten utreds och behandlas patienter med endokrina sjukdomar, och här bedrivs även en omfattande verksamhet inom både vård och forskning. Arbetet omfattar allt från sjukdomar i hypofys och binjurar till vanliga folksjukdomar som diabetes och sköldkörtelsjukdomar. Sjukhuset har dessutom ett särskilt profilområde inom diagnostik och vård av sällsynta sjukdomar.

Du blir en del av ett interdisciplinärt team där du samarbetar nära med kollegor inom öppenvårdsmottagningen, andra yrkeskategorier samt vårdadministrationen i stort. Verksamheten präglas av ett nära samarbete med klinisk och preklinisk forskning, utbildning, klinisk genetik samt laboratorieverksamhet.

Som medicinsk sekreterare har du en central roll i det dagliga administrativa arbetet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• journalskrivning i TakeCare
• sjukdomsklassificering enligt ICD-10 samt åtgärdskodning (KVÅ)
• hantering av post
• övriga administrativa arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov.

Tillsammans med dina kollegor ansvarar ni för att den administrativa verksamheten fungerar effektivt och med hög kvalitet varje dag.

Annonsen avser ett vikariat som sträcker sig mellan mellan 1 maj och 31 augusti.

Vi söker dig som

• är initiativtagande, tar ansvar för ditt arbete samt driver uppgifter framåt
• har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta nära både kollegor och andra yrkeskategorier
• är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande i alla kontakter
• är strukturerad, noggrann och har förmåga att prioritera i ett stundtals högt tempo.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.

Kvalifikationer

Krav:

• Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare
• Utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• Goda kunskaper i medicinsk terminologi
• God IT-vana i Windows-miljö och Office 365

Meriterande:

• God kännedom och vana av att arbeta i journalsystemet Take Care.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!