Vikarierande medicinsk sekreterare till verksamhetsområde Vårdadministration

Karolinska Universitetssjukhuset, Medicinsk Enhet Kärlkirurgi

Vill du ha en viktig roll i en högspecialiserad verksamhet där din kompetens gör skillnad varje dag? Vi söker nu en medicinsk sekreterare till Kärlkirurgiska enheten i Solna för ett föräldravikariat på cirka ett år. Varmt välkommen med din ansökan!

Du erbjuds

en viktig och central roll i en högspecialiserad verksamhet inom kärlkirurgi
möjlighet att arbeta i ett kompetent tillsammans med engagerade kollegor
en varierad och ansvarsfull tjänst med både medicinsk dokumentation och administrativ samordning
goda möjligheter till erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling inom verksamhetsområdet.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration, som startade upp den 1 april 2024, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

Den medicinska enheten för Kärlkirurgi bedriver specialiserad och högspecialiserad kärlkirurgisk vård, både akut och elektiv (planerad) samt forskning och utbildning inom kärlkirurgi.

Verksamheten omfattar behandling av patienter med artär- och vensjukdom samt aortasjukdom. Vår vårdavdelning och mottagning är förlagd i Solna. Den Kärlkirurgiska enheten bedriver huvudsakligen vård av patienter med sjukdomar som engagerar kroppens samtliga blodkärl utanför hjärta och hjärna.

Bland dina arbetsuppgifter kommer du också att ansvara för:

Journalskrivning i Take care både för öppenvården och slutenvården inom Kärl
Brev och remisser via digital diktering i journalsystemet Take care
Remisshantering
Sjukdomsklassificering enligt ICD-10
Fallkonferenser
Posthantering samt diverse administrativa arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov.

Annonsen avser ett vikariat på cirka ett år.

Vi söker dig som

är flexibel och trivs med arbete i en föränderlig vardag
är en bra medarbetare och kollega som lyssnar och kommunicerar är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande
har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar
delar Karolinskas vision "Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag".

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

Utbildad medicinsk sekreterare, vårdadministratör alternativt läkarsekreterare
Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
Goda kunskaper i diagnos-och åtgärdsklassificering inom öppen och slutenvård
God IT-vana i Windows-miljö och Office 365

Meriterande:

God kännedom och vana av att arbeta i Journalsystemet TakeCare.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Anställningsform	Särskild visstidsanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Efter överenskommelse
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Solna
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2026/1599
Kontakt	Camilla Ernst, camilla.ernst@regionstockholm.se
Facklig företrädare	Vision, vision.karolinska@regionstockholm.se
Publicerat	2026-03-23
Sista ansökningsdag	2026-04-12