Södersjukhuset söker en avtalscontroller för Infrastruktur och Servicetjänster

Avtalscontroller till Sjukhusservice, Södersjukhuset

Den vårdstödjande funktionen Sjukhusservice vid Södersjukhuset söker en kvalificerad och utvecklingsinriktad avtalscontroller. Tjänsten är organisatoriskt placerad inom Sjukhusservice och du rapporterar till Fastighets- och servicedirektör.

Arbetsbeskrivning

Som avtalscontroller har du en central och strategisk roll i Södersjukhusets arbete med avtalsförvaltning inom Infrastruktur (IT och Medicinsk Teknik), samt Facility Management (FM). Uppdraget är fördelat med cirka 50 procent inom respektive område.

Arbetet bedrivs i enlighet med Södersjukhusets riktlinje för Avtalsförvaltning, samt Region Stockholms styrande dokument inom inköp och upphandling. En systematisk och aktiv avtalsuppföljning genom hela avtalets livscykel.

I rollen bidrar du till att säkerställa strukturerad avtalsförvaltning, lagefterlevnad och att Södersjukhusets intressen tillvaratas genom aktiv uppföljning av pris, leverans och kvalitet.

Du kommer att ansvara för avtal inom infrastruktur (IT och MT) samt FM, exempelvis inom måltidsområdet. Rollen innebär ett nära samarbete med den avtalscontroller som förvaltar avtal inom lokalvård och textilier.

Du arbetar tätt tillsammans med avtalsägare, verksamhetsansvariga och upphandlare. Vid behov deltar du även i regionala styr- och arbetsgrupper, exempelvis inom regionens kategoristyrningsarbete.

I enlighet med riktlinjen för avtalsförvaltning innebär rollen ansvar för strategisk avtalsförvaltning, vilket omfattar:

• Avtals- och leverantörsuppföljning
• Uppföljning av leverans, kvalitet och avtalsefterlevnad
• Systematiska stickprovskontroller och statistik
• Uppföljning av fakturering i enlighet med avtalade priser
• Delta på uppföljningsmöten internt och med leverantörer
• Medverkan i nätverk och benchmarking
• Delta vid implementering av nya avtal i samverkan med verksamheten

Du bidrar aktivt till att utveckla och effektivisera processen för avtalsförvaltning i enlighet med sjukhusets styrande dokument och säkerställer att avtalen hålls levande och aktuella under hela avtalstiden. Det gör du genom att delta från behovsidentifiering till kravställning, avtalsuppföljning och utveckling av samarbetet med både leverantörer och interna verksamheter.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen är du:

• Strukturerad, analytisk och kvalitetsmedveten
• Självständig och initiativtagande
• Relationsskapande och samarbetsorienterad
• Kommunikativ och trygg i dialog med olika intressenter

Du har förmåga att arbeta långsiktigt och systematiskt i enlighet med fastställda styrdokument och bidrar till att stärka Södersjukhusets affärsmässighet och avtalsefterlevnad.

Kompetenskrav:

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning inom ekonomi, juridik, IT, logistik eller motsvarande.
• Erfarenhet av affärsförvaltning och avtalsuppföljning inom offentlig eller privat verksamhet. Alternativt annan erfarenhet som bedöms likvärdig.
• God kunskap om avtal och inköp samt förmåga att analysera och bedöma avtalstexter
• Erfarenhet av inköp, upphandling och leverantörsstyrning i större organisation
• Erfarenhet av ekonomisk uppföljning
• Mycket god systemvana samt goda kunskaper i Excel och PowerPoint

God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande:

• Kunskap om eller erfarenhet från Infrastruktur- eller Facility Management-området
• Erfarenhet av kategoristyrning, utvärderingsmodeller, prismodeller och projektmetodik
• Erfarenhet av offentlig upphandling (LOU)

Erbjudande

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och därför månar vi om att du ska ha ett utvecklande, tryggt och hållbart arbetsliv. Vi erbjuder många olika förmåner och fördelar oavsett var du befinner dig i livet och i karriären. Några av dessa förmåner är:

• Vidareutbildning. Vi erbjuder regelbundna, kompetenshöjande aktiviteter utifrån medarbetarens och verksamhetens behov.
• Ett generöst friskvårdsbidrag
• Personalgym och hälsoteam med fysioterapeuter, ergonomer och hälsopedagoger som kan stötta dig i din träning.
• Föräldrapenningtillägg och föräldralön.

Läs mer om vårt erbjudande här

Vi som arbetar på Södersjukhuset har ett viktigt uppdrag, varje medarbetares insats behövs. För att kunna utföra vårt arbete på bästa möjliga sätt och hantera de utmaningar vi möter, arbetar vi tillsammans med att stärka vår kultur och arbetsmiljö. Läs gärna mer om vår Ledar- och medarbetarsyn

Övrigt

I denna rekrytering är det personliga brevet inte obligatoriskt. Vi använder oss av urvalsfrågor i ansökningsförfarandet för att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som kandidat. Notera att det tydligt ska framgå av ditt CV på vilket sätt du uppfyller våra ställda krav och meriter, då det tillsammans med urvalsfrågor ligger till grund för vårt urval.

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och intervjuer.

Välkommen med din ansökan!