Portfölj- och PMO-specialist - IT & Digitalisering

Vill du bidra till att stärka styrning, transparens och leveransförmåga i en av Sveriges mest samhällsviktiga organisationer? Nu söker vi portfölj- och PMO-specialist som vill arbeta nära verksamhet och IT i en komplex och pågående digitaliseringsresa! 

Om oss

Hos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och Spårvägsmuseet.

Tillsammans ansvarar vi för halva Sveriges kollektivtrafik och vi har höga ambitioner. Vi utvecklar en av världens mest hållbara och attraktiva kollektivtrafik. Och vi jobbar dagligen med att minska vår miljöpåverkan, öka social hållbarhet och ansvarfullt förvalta våra gemensamma medel. Utan oss stannar Stockholm.

Om rollen

Trafikförvaltningen befinner sig i en digitaliseringsresa med ett växande behov av digitala lösningar, vilket innebär kontinuerligt ökande antal initiativ, beroenden och parallella leveranser utifrån vitt skilda verksamhetsbehov. För att möta ökade krav på samordning, prioritering och uppföljning söker vi nu två portfölj- och PMO-specialister till gruppen Portföljstyrning och Leveransstöd på IT-avdelningen i sektionen Strategi & Styrning.  

I rollen arbetar du operativt med portföljstyrning och leveransstöd inom IT och digitalisering. Du har en central roll i att skapa struktur, transparens och beslutsnära stöd till ledning, portföljledare samt projekt- och programverksamhet. Du bidrar även till att möjliggöra och driva uppföljning med fokus på nyttorealisering utifrån faktisk effekt och verksamhetsnytta. 

Rollen innebär nära samverkan inom IT-organisationen samt med verksamhetsrepresentanter, leverantörer och andra stödfunktioner. Du blir en del av en nyetablerad grupp där arbetssätt och former fortfarande är under utveckling. Det innebär möjlighet att bidra till hur gruppen formas över tid både vad gäller arbetssätt och rollens utformning. 

Några exempel på arbetsuppgifter:

• Operativt driva, samordna och följa upp IT- och digitaliseringsportföljer 
• Stöd i prioriteringar, omplaneringar och resursbalansering
• Framtagande av kommunikativa rapporter, portföljöversikter och beslutsunderlag som enkelt visualiserar det viktigaste för lednings- och styrforum
• Möjliggöra och driva uppföljning med fokus på nyttorealisering, inklusive uppföljning av effekter, mål och verksamhetsnytta kopplat till IT- och digitaliseringsinitiativ
• Etablering och vidareutveckling av processer, arbetssätt och styrning inom portföljstyrning och PMO
• Stöd till projekt- och programverksamhet samt förändringsarbete kopplat till nya arbetssätt 
  
  

För att trivas och lyckas i rollen behöver du:

För att trivas och lyckas i rollen är du en strukturerad och analytisk person som trivs i komplexa sammanhang. Du har lätt för att samarbeta och bygga relationer med olika roller och funktioner, samt omsätter information till tydliga analyser och beslutsunderlag. Vidare driver du frågor framåt, är lösningsorienterad och bidrar aktivt till att förbättra arbetssätt och struktur. 

Krav:

• Högskole- eller universitetsutbildning inom IT, teknik, ekonomi, management eller motsvarande arbetserfarenhet som vi bedömer likvärdig
• Flera års erfarenhet av operativt arbete inom PMO och/eller portföljstyrning inom IT och digitalisering 
• Erfarenhet från komplexa, större organisationer med tvärfunktionella samarbeten 
• Erfarenhet av att ta fram visuella rapporter, dashboards och beslutsunderlag  

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att driva uppföljning med fokus på nyttorealisering, inklusive uppföljning av effekter, mål och verksamhetsnytta kopplat till IT- och digitaliseringsinitiativ 
• Kunskap om förändringsledning eller organisationsutveckling
• Erfarenhet av hybrid leveransmodell (agilt och traditionellt) 

Det här erbjuder vi dig

På trafikförvaltningen har du möjlighet att växa och utvecklas för ett helt yrkesliv. Här kan du vara expert och fokusera på ditt sakområde. Samtidigt som du jobbar i ett lag och i en organisation med stor bredd. Det finns stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter. Du har utrymme att forma din egen karriärväg och stärka både din personliga och professionella utveckling i en spännande och varierad miljö!

Vi är en välkomnande och öppen arbetsplats där vi stöttar och hjälper varandra. Vi vet att nyckeln för att vi ska klara vårt uppdrag – är medarbetare som trivs, mår bra och kan utvecklas på jobbet. Därför lägger vi stor vikt vid att säkerställa hållbarhet i vårt arbetssätt, bland annat genom att erbjuda flexibilitet i vardagen och hybridarbete när möjlighet finns.

Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag på 5 000 kr. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss. Läs mer om våra förmåner här.

Välkommen med din ansökan!

Du ansöker med CV via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökan via e-post. För att säkra objektiva bedömningar använder vi tester i samband med urval. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Thomas Rindstål, tfn 070 786 18 86. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Petra Magnusson, tfn 08-123 315 92.

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 8 mars. Vi ser fram emot din ansökan! 

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Grundutredning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vissa tjänster ställer krav på svenskt medborgarskap samt omfattas av en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). 

Provanställning kan komma att tillämpas och eventuella arbetsprov kan bli aktuella för tjänsten.

Webb och sociala medier

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida. Du hittar oss också på LinkedIn.

#LI-Hybrid