Verksamhetschef till Bemanningscentrum inom Stab Produktion - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Karolinska Universitetssjukhuset är ett av världens främsta universitetssjukhus. Tillsammans med Karolinska Institutet utgör sjukhuset ett medicinskt centrum med högt internationellt anseende. Vi strävar mot att kunna mer imorgon än vad vi kan idag, både på vårt sjukhus och genom att utveckla och förmedla kunskap till andra. För att nå dit måste vi klara vårt uppdrag; att vara bäst på det svåra.  

Vi söker en verksamhetschef till Bemanningscentrum inom Stab Produktion. I denna strategiska roll leder du arbetet med att säkerställa rätt kompetens på rätt plats i rätt tid – varje dag. 

Om Stab Produktion 

Stab Produktion organiserar förutom Bemanningscentrum verksamhetsområdet Produktion och Uppföljning och verksamhetsområdet Vårdadministration. Stab Produktions mål är att ge högkvalitativt stöd till verksamheter som skapar mervärde och möjliggör för Karolinska att fullfölja sitt uppdrag. Staben består av cirka 700 medarbetare och chefer.  

Du erbjuds

• Ett strategiskt och samtidigt verksamhetsnära chefsuppdrag i en central funktion 
• Ett tydligt mandat att utveckla Bemanningscentrums uppdrag, organisation och arbetssätt utifrån verksamhetens behov 
• En bemanningsverksamhet med erfarna sektionschefer och bemanningskoordinatorer som hanterar det operativa arbetet 
• En strategisk roll i Stab Produktions ledningsgrupp där du bidrar till utvecklingen av ett sammanhållet och verksamhetsstödjande arbetssätt 
• Möjligheter att vidareutveckla bemanningsverksamheten ur ett regionalt perspektiv i samverkan med andra bemanningsenheter inom Region Stockholm 
• Ett brett nätverk av chefer och samarbetspartners inom Karolinska och Region Stockholm samt nationellt   

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Bemanningscentrum är Karolinska Universitetssjukhuset interna bemanningsfunktion med ett tredelat uppdrag. Den största uppdraget utgörs av intern bemanning som ansvarar för att förmedla sjuksköterskor och undersköterskor till sjukhusets verksamheter vid frånvaro och tillfälliga förstärkningsbehov. Den interna bemanningsverksamheten omfattar ca nittio medarbetare och leds av två sektionschefer. 

Ett andra uppdrag är interimchefsverksamhet som omfattar femton erfarna chefer som hyrs ut till interna uppdrag inom Karolinska på olika chefsnivåer men även för chefsuppdrag hos andra vårdgivare i regionen. Interimchefsverksamheten ligger i dag direkt under verksamhetschefen. 

Det tredje uppdraget är ansvar för avrop och hantering av all extern inhyrning av vårdpersonal till sjukhusets verksamheter. Inom detta uppdrag ligger också en samarbetsöverenskommelse med Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) som innebär att Bemanningscentrum ansvarar för avrop och all hantering av extern inhyrning av vårdpersonal till hela SLSO. Uppdragen med extern inhyrning leds av en sektionschef. 

Den övergripande inriktningen är att Bemanningscentrum ska ha en tydlig roll och ett tydligt uppdrag på sjukhuset och regionalt, vilket uppnås genom att tillhandahålla en rätt dimensionerad bemanningsresurs med rätt kompetens utifrån verksamheternas behov. I detta inryms ett tydligt kundfokus med flexibilitet i olika bemanningslösningar. 

Som verksamhetschef för Bemanningscentrum har du det övergripande ansvaret för att leda och utveckla verksamheten i enlighet med sjukhusets och verksamhetsområdets strategiska inriktning. 

I uppdraget ingår att: 

• Hantera chefsuppdraget utifrån sjukhusets arbets- och delegationsordning samt gällande riktlinjer 
• Strategiskt leda verksamheten och dess utveckling inom givna förutsättningar och ramar 
• Med samarbetspartners i vårdverksamheterna fortsätta utveckla en kompetent, pålitlig och robust bemanningsverksamhet 
• Arbeta med målstyrning, uppföljning och utvärdering av verksamheten ur olika perspektiv; bland annat arbetsmiljö, ekonomi, kvalitet, leveranssäkerhet och medarbetarperspektiv 
• Initiera och driva förbättrings- och utvecklingsarbete inom ansvarsområdet 
• Rusta verksamheten inför framtiden med fokus på omvärldsfaktorer och andra behov än dagens 

Du rapporterar till Produktionsdirektören och ingår i Stab Produktions ledningsgrupp. Ett starkt intresse för och god kunskap om bemanningsfrågor samt effektiv resursplanering i komplexa organisationer är en förutsättning för att lyckas i rollen. Likaså förmågan att skapa och upprätthålla goda relationer med både interna och externa samarbetspartner. 

Vi söker dig som

• Har ett strategiskt perspektiv och omsätter övergripande mål till konkret genomförande 
• Har en tydlig mål- och resultatorientering och säkerställer leverans genom tydlig styrning och uppföljning  
• Har ett affärsmässigt förhållningssätt med ett tydligt kundfokus 
• Har ett helhetsperspektiv på verksamhetens nytta 
• Driver utveckling och förbättring med mod och kraft att utmana befintliga arbetssätt 
• Leder och utvecklar andra genom att skapa struktur, ansvar, delaktighet och engagemang 
• Förstår och på ett klokt sätt använder kopplingen mellan ledarskap och medarbetarskap för att uppnå både stabilitet och förändring 
• Har en mycket god samarbetsförmåga och bygger förtroendefulla relationer i komplexa organisationer 
• Är trygg, stabil och har personlig mognad i beslutsfattande och förändringsledning 
• Kommunicerar tydligt och anpassar budskap till olika målgrupper  

Kvalifikationer

Krav:

• Högskoleutbildning med examen inom hälso- och sjukvårdsområdet 
• Erfarenhet från olika chefsuppdrag med ansvar för verksamhet, ekonomi och personal inom hälso- och sjukvårdsområdet 
• Erfarenhet av strategiskt ledningsarbete inom hälso- och sjukvårdsområdet 
• Erfarenhet av arbete med bemannings- och kompetensförsörjningsfrågor inom hälso- och sjukvårdsområdet 
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift  

Meriterande:

• Erfarenhet från Karolinska eller Region Stockholms arbete med komplexa resurs- och bemanningsfrågor samt kompetensförsörjningsfrågor 
• Magisterexamen inom Medical management, Beteendevetenskap eller annan inriktning som arbetsgivare bedömer relevant för uppdraget  

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan ske löpande, så sök gärna så snart som möjligt.

I vår rekryteringsprocess kan vi komma att använda oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt begåvningstest och båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!