Bemanningsassistent till Södersjukhuset

Vill du bli en del av en grupp engagerade kollegor med en god gemenskap? Då ska du definitivt söka rollen som bemanningsassistent till Team Bemanning på Södersjukhusets verksamhet Kvinnosjukvård och förlossning

Som Bemanningsassistent hos Team Bemanning arbetar du tillsammans i ett team av åtta personer på uppdrag av och i nära samarbete med ansvariga chefer. Kvinnosjukvård och förlossning är verksamhet med drygt 500 medarbetare där Du är en viktig del i verksamhetens bemanning och schemaplanering. Rollen innebär att säkerställa att bemanningen och schemaläggning fungerar effektivt och i enlighet med gällande lagar, kollektivavtal och lokala riktlinjer.

Arbetsbeskrivning 

Som Bemanningsassistent arbetar du på uppdrag av och i nära samarbete med ansvarig chef. Du är en viktig del i verksamhetens bemanning och schemaplanering. Rollen innebär att säkerställa att bemanningen fungerar effektivt och i enlighet med gällande lagar, kollektivavtal och lokala riktlinjer.

Arbetsuppgifterna omfattar personal- och schemaplanering, uppföljning av frånvaro och övertid samt administration i lönesystem och schemaplaneringsverktyg. Du stödjer chef vid schemaläggning, semesterplanering och inskolning samt introducerar och stöttar medarbetare i självservice för tidrapportering och schemahantering.

Rollen innebär även samordning av eventuell extern bemanning. Bemanningsassistenten har en utökad systembehörighet och ett särskilt ansvar för att arbeta strukturerat, noggrant och enligt gällande regelverk. I uppdraget ingår att hålla sig uppdaterad kring regelverk och lagar som berör området. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av planeringsarbete och schemaläggning samt god vana av att arbeta i digitala system. Du har kunskap om, eller förmåga att snabbt sätta dig in i lagar och kollektivavtal som styr arbetstid, schemaläggning och bemanning.

För rollen krävs att du arbetar strukturerat och planerat samt har förmåga att hantera förändringar och oförutsedda situationer. Förståelse för de ekonomiska och arbetsmiljömässiga konsekvenserna av bemanning, sjukfrånvaro och personalplanering är viktig kunskap. 

Kompetenskrav 

• God förmåga att arbeta i digitala system och administrativa verktyg
• Goda språkkunskaper i svenska, både i tal och i skrift
• Erfarenhet av bemanningsplanering med hänsyn till ekonomi och resursanvändning

Meriterande

• Erfarenhet av arbete i digitala planerings- och löneadministrativa system, exempelvis Heroma
• Erfarenhet av bemannings- och schemaplanering i komplexa verksamheter

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Erbjudande

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och därför månar vi om att du ska ha ett utvecklande, tryggt och hållbart arbetsliv. Vi erbjuder många olika förmåner och fördelar oavsett var du befinner dig i livet och i karriären. Några av dessa förmåner är:

• Vidareutbildning. Vi erbjuder regelbundna, kompetenshöjande aktiviteter utifrån medarbetarens och verksamhetens behov.
• Ett generöst friskvårdsbidrag
• Personalgym och hälsoteam med fysioterapeuter, ergonomer och hälsopedagoger som kan stötta dig i din träning.
• Föräldrapenningtillägg och föräldralön.

Läs mer om vårt erbjudande här

Vi som arbetar på Södersjukhuset har ett viktigt uppdrag, varje medarbetares insats behövs. För att kunna utföra vårt arbete på bästa möjliga sätt och hantera de utmaningar vi möter, arbetar vi tillsammans med att stärka vår kultur och arbetsmiljö. Läs gärna mer om vår Ledar- och medarbetarsyn

Övrigt

I denna rekrytering arbetar vi löpande med urval och intervjuer.

Välkommen med din ansökan!