Vill du arbeta i en verksamhet som gör skillnad för barn och ungdomar – och samtidigt bidra till att våra administrativa processer fungerar smidigt och professionellt? Nu söker BUP Internetbehandling och FoUU-centrum en medicinsk sekreterare med bred kompetens och intresse för service, administration och digitala arbetssätt.

BUP Internetbehandling är en del av BUP Stockholm och erbjuder internetförmedlad psykologisk behandling till barn och unga inom Region Stockholm. Här arbetar psykologer, administratörer och forskare i nära samarbete.

Arbetsuppgifter

Som medicinsk sekreterare hos oss får du en varierad roll som kombinerar vårdadministration, service och intern samordning. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat kursadministration, administrativa uppgifter kring schemaläggning och personalrelaterade ärenden, fakturahantering, kontakt med patienter och vårdnadshavare via telefon, på mottagningen och i vårdportalen, mottagande av varor och leveranser, bemanning av telefon och inkommande digitala ärenden samt övriga administrativa uppgifter som förekommer i verksamheten.

Du arbetar nära enhetens administratör och övriga kollegor, och bidrar till att skapa ordning, struktur och ett professionellt patientflöde. När arbetet tillåter, och i samråd med enhetschef och kollegor, finns möjlighet att jobba på distans någon dag per vecka.

Kvalifikationer

Examen som medicinsk sekreterare och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Erfarenhet av vårdadministration är meriterande. Meriterande är också erfarenhet av system som Take Care, Pastill, TeleQ, Raindance, Clockwork, Heroma och tidigare erfarenhet från barn- och ungdomspsykiatri eller annan psykiatrisk verksamhet.

Personliga egenskaper

Som person är du självgående och kan arbeta självständigt, samtidigt som du är serviceinriktad och har en mycket god samarbetsförmåga. Vi värderar högt att du är lösningsinriktad och alltid har patienten i fokus i ditt dagliga arbete samt bidrar till att alla uppgifter blir utförda på ett professionellt sätt. Du har också en personlig mognad och vill bidra till ett gott samarbetsklimat i gruppen. I det breda uppdraget är flexibilitet mycket viktigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Vi erbjuder

BUP Stockholm arbetar strukturerat med chefs- och ledarskapsutveckling för att skapa en god och hållbar arbetsmiljö där alla kan komma till tals och känna sig sedda. Som medarbetare hos oss har du goda möjligheter att utvecklas inom ditt yrkesområde. Vi har förmåner som till exempel fördelaktiga tjänstepensionsvillkor, möjlighet till löneväxling, fri skattefinansierad sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet och friskvårdsförmåner. Vi erbjuder också flexibla arbetstider om arbetet tillåter. Vi är ett glatt gäng som värnar om arbetsglädje. 

Anställningsform

Tjänsten är en tillsvidareanställning, på heltid. Tillträde efter överenskommelse. 

Övrig information

Intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden.

Provanställning kan komma att tillämpas. 

Vi ser fram emot din ansökan!

Om oss

BUP Internetbehandling och FoUU-centrum är en del av BUP Stockholm. Barn- och ungdomspsykiatrin i Stockholm (BUP) erbjuder specialiserad psykiatrisk vård för barn och ungdomar under 18 år inom Stockholms län. Vi är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde som är en vårdgivare inom Region Stockholm. Tillsammans är vi inom BUP Stockholm drygt 1 200 anställda som varje år möter över 22 000 barn, ungdomar och deras familjer.