Medicinsk sekreterare till Karolinska Universitetssjukhuset

Vill du ha en varierad roll i en välfungerande verksamhet där struktur, samarbete och service står i fokus? Vi söker nu en medicinsk sekreterare till vår enhet på Karolinska Universitetssjukhuset. Välkommen med din ansökan!

Du erbjuds

• en kombinerad tjänst som medicinsk sekreterare och administratör   
• stor variation i arbetsuppgifter och erfarna trevliga kollegor i en mycket välstrukturerad enhet     
• en viktig roll i verksamheten med stort eget ansvar och nära samarbete med läkare och kollegor.     

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Tjänsten är placerad på Medicinsk Enhet Neurologis öppenvård i Huddinge där du kommer ingå i en grupp medicinska sekreterare. Tillsammans ansvarar ni för diktatlistan inom öppenvården och säkerställer att den dagliga administrationen fungerar effektivt och med hög kvalitet. Rollen är varierad och kombinerar både löpande och mer strukturerade administrativa arbetsuppgifter.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat journalskrivning, remisshantering och posthantering, liksom fakturering och registrering av vårdkontakter. Du ansvarar även för hantering av sjukanmälningar för läkargruppen och bidrar därmed till att skapa goda förutsättningar för verksamhetens planering och flöde. Rollen innebär en viktig stödfunktion i verksamheten där noggrannhet, samarbete och servicekänsla är centrala delar av det dagliga arbetet

Vi söker dig som

• är en servicemedveten person som trivs med att vara verksamhetens ansikte utåt
• är välstrukturerad med gott omdöme och förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter 
• trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med dina kollegor.   

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildad medicinsk sekreterare, vårdadministratör alternativt läkarsekreterare
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• Mycket goda kunskaper i medicinsk terminologi

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete i journalsystemet Take Care.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!