Bemanningsassistent till Karolinska Universitetssjukhuset

Är du en strukturerad problemlösare som trivs med att arbeta självständigt? Har du erfarenhet av
bemanning och schemaläggning inom sjukvården? Då kan du vara den vi söker!

Du erbjuds

• en arbetsplats med delaktigt och närvarande ledarskap – hos oss blir du en i ett inkluderande och omtänksamt team
• individuell introduktion anpassad efter dina kunskaper och behov
• en unik möjlighet att vara med och bidra till framtidens sjukvård genom att planera och strukturera arbetet kring bemanningen på våra två intensivvårdsavdelningar.
  

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Sektion Intensivvård Solna, Karolinska Universitetssjukhuset, består av två vårdgolv –
Centralintensivvårdsavdelningen (CIVA) och Neurointensivvårdsavdelningen (NIVA). Hos oss vårdar vi intensivvårdspatienter som inte kan vårdas någon annanstans vilket innebär att vi har en unik
högspecialiserad bredd inom trauma, neuro och allmän intensivvård. Totalt är vi cirka 250 anställda.

Vi söker nu dig som vill ingå i ett team tillsammans med två andra bemanningsassistenter. Tillsammans med omvårdnadscheferna ansvarar ni för bemanningen på våra två intensivvårdsavdelningar. Som bemanningsassistent har du ett viktigt uppdrag på arbetsplatsen då du är den som sköter den kort- och långsiktiga personalplaneringen för omvårdnadspersonal utifrån verksamhetens varierande behov. Du är ansvarig för att introducera nya medarbetare både i systemet och planeringen i Heroma. Du utför ditt arbete i en ständig dialog med dina kollegor, medarbetare och chefer.

Dagligen arbetar du med rapportering i vårt bemanningssystem, Heroma, såsom schemaläggning, frånvaro och rättning av närvarotid. Du medverkar aktivt i schemaplanering utifrån hälsosamma scheman, semesterplanering och utbildning av våra medarbetare i Heroma.

Vi har i nuläget ”Gapstaff” som är en applikation för personalens arbetspass. Inom kort kommer Tessa att införas.

Vi söker dig som

• är trygg i dig själv och är van att arbeta självständigt
• arbetar strukturerat och har förmåga att se till helheten
• använder din problemlösningsförmåga för att skapa optimal bemanning och hälsosamma scheman, samtidigt som du säkerställer kostnadseffektivitet och att våra resurser utnyttjas på bästa sätt
• tycker om en föränderlig vardag där du klarar av att bibehålla ett gott humör
• inspirerar och bidrar till engagemang samt delaktighet hos dina arbetskamrater, och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för rollen. 

Kvalifikationer

Krav:

• God datorvana
• Erfarenhet av att arbeta i Heroma och/eller Tessa
• Tidigare arbetat som bemanningsassistent eller jämförbar tjänst inom sjukvårdsverksamhet med erfarenhet av schemaläggning
• Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift

Meriterande:

• Kunskap om processer gällande anställning, arbetsmiljö och avtal samt intresse att arbeta i olika IT-system
• Tidigare erfarenhet av arbetsledande funktion
• Tidigare arbete som undersköterska inom akutsjukvård.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden, så tveka inte med din ansökan!

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan!