Medicinsk sekreterare vikariat till Administrativa enheten Nacka sjukhus

Psykiatri Södra Stockholm strävar efter att bli ett ledande föredöme inom svensk psykiatri. Det gör vi genom att arbeta personcentrerat, erbjuda rätt kompetens för patientens behov, betona tillämpning av evidensbaserade riktlinjer och vårdprogram. Vi satsar fortsatt på utvecklingsarbete inom områdena patientsäkerhet, vårdprocesser och vår viktigaste resurs medarbetaren. Vi är över 1000 engagerade medarbetare som erbjuder patienter en god, säker och jämlik vård.

Nu står vi inför en ny epok! Under hösten 2025 startade Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) Psykosvård Stockholm – en nybildad organisation som samlar alla psykosöppenvårds - och heldygnsvårdsenheter inom SLSO i en gemensam verksamhet.

Vi söker nu en vikarierande medicinsk sekreterare till Administrativa enheten Nacka sjukhus!

Om Administrationen HDV PSS Nacka Sjukhus

Psykiatri Södra Stockholm har idag 12 psykiatriska avdelningar med totalt 222 vårdplatser. Nio av dessa avdelningar ligger belägna på Nacka Sjukhus och resterande tre är lokaliserade i Farsta (Ytterö), Gubbängen respektive Södermalm.

Ditt arbete som medicinsk sekreterare

Vi söker nu en medicinsk sekreterare till vårt team av medicinska sekreterare inom psykiatrisk heldygnsvård vid Nacka sjukhus. Som medicinsk sekreterare hos oss kommer du att arbeta med varierande patientadministrativa arbetsuppgifter.

I journalsystemet Take Care skriver du journalanteckningar, KVÅ-kodar och hanterar tillhörande dokument. Du rekvirerar journaler, hanterar post och inkommande telefonsamtal. Du bevakar inkommande säker e-post, fax, meddelandegrupp i Take Care och sekreterargruppens funktionsbrevlåda (inkommande uppdrag från heldygnsvården). En annan stor och viktig del av arbetsuppgifterna är LPT – och ÖPT – hantering vilket består i att bevaka de tidsfrister som gäller för patienten som vårdas enligt lagen om psykiatrisk tvångsvård och i samband med detta ha ett nära samarbete med ansvariga överläkare samt Förvaltningsrätten som är den beslutande instansen.  

Du är en nyckelperson inom en patientsäker vårdadministration, och du har ett nära samarbete med andra medicinska sekreterare, läkare och chefer.

Som ny medarbetare behöver du en trygg introduktion och vi erbjuder dig en handledare för stöd och vägledning.

Tjänsten är ett vikariat på 100%, 39,5 timmar/vecka, med tillträde enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt. Till och med 30 september 2026.

Kvalifikationer

Du som söker ska ha examen från en eftergymnasial utbildning till medicinsk sekreterare.

Det är meriterande om du har erfarenhet av psykiatrisk verksamhet och heldygnsvård.

Du bör ha goda språkkunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Personliga egenskaper

Som person är du serviceinriktad och har en mycket god samarbetsförmåga/är teamorienterad.

Du är självständig, noggrann, ansvarsfull, tydlig och du bidrar till ett gott arbetsklimat.

Du är van vid att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt och du kan prioritera mellan dessa.

Att lära nya saker tycker du är utmanande och du vågar fråga.

Du är en problemlösare i arbetsvardagens utmaningar. 

Du kan hantera stress konstruktivt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Låter detta intressant?

Varmt välkommen med din ansökan!