Vill du arbeta i en organisation där din insats har stor betydelse för den digitala arbetsmiljön för alla medarbetare och chefer i Region Stockholm, en av Stockholmsområdets största arbetsgivare? Då kan Förvaltning HR-applikationer inom serviceförvaltningen vara arbetsplatsen för dig!

Om tjänsten

Som Uppdragsledare med ansvar för portföljsamordning kommer du att leda och samordna uppdrag och projekt inom HR-applikationsområdet. Du kommer att arbeta nära specialister, verksamhetsrepresentanter och leverantörer för att säkerställa leverans enligt plan och att de uppsatta målen uppnås. Du kommer också att ansvara för att upprätta, utveckla och förvalta en portfölj av utvecklingsinitiativ i nära samarbete med intressenter och beslutsfattare i regionens olika verksamheter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Leda och samordna uppdrag, projekt och andra initiativ med anknytning till regionens HR-systemstöd.
• Bereda underlag, inklusive nyttokalkyler etc. till beslut om prioritering.
• Utveckla och förvalta en portfölj av utvecklingsinitiativ.
• Säkerställa att leverans sker enligt plan och att de uppsatta målen uppnås.
• Arbeta nära kolleger på enheten, samt verksamhetsrepresentanter och leverantörer.
• Bidra till att förbättra funktionalitet och användarvänlighet i HR-applikationerna.
• Ta fram och löpande förbättra projektprocess och metoder inom området. Fungera som mentor i projektarbete för kolleger. 

Vem är du?

Vi ser att du är en tydlig, trygg och förtroendeingivande person som tycker om att hjälpa andra att hitta optimala lösningar på komplexa problem. Du är utvecklingsinriktad och driver dina processer på ett effektivt sätt samtidigt som du noggrann och planerar och prioriterar ditt arbete utifrån helheten. Vi ser också att du är socialt utåtriktad och och kan arbeta såväl ensam med dina uppdrag som i grupp med verksamhetsrepresentanter och kollegor i teamet. 

För att passa för rollen har du:

• Relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskaper som du förvärvat genom gedigen yrkeserfarenhet.
• Gedigen kompetens och flerårig praktisk erfarenhet av projektledning.
• Erfarenhet av att skapa beslutsunderlag som snabbt och pedagogiskt hjälper beslutsfattare att sätta sig in i en frågeställning. 
• Kunskaper om projektmetodik och en väl utvecklad förmåga att skriva, visualisera och lära ut. 
• Erfarenhet av att arbeta processorienterat. 
• Förståelse för upphandling i offentlig verksamhet, avseende processer såväl som lagstiftning. 
• Erfarenhet av att omformulera användar- och verksamhetsbehov till funktionskrav, samt att på ett pedagogiskt vis leda och facillitera detta arbete. 
• Väl utvecklade färdigheter i att formulera dig skriftligt på svenska.

Har du dessutom certifiering i någon projektledningsmodell ser vi det som meriterande.

Vårt erbjudande

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Vi sitter i fina lokaler med aktivitetsbaserade arbetsplatser på Lindhagensgatan 98. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt, intervjuer kan ske löpande. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.

Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef, Andreas Thulin: andreas.thulin@regionstockholm.se.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Tester kan komma att ingå som ett andra steg i rekryteringsprocessen. Vi använder oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett problemlösningstest. Båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser.