Chefsstöd - verksamhetsstöd till infektionskliniken/venhälsan, Vårdadministration 4

Chefsstöd - verksamhetsstöd till infektionskliniken/venhälsan, Vårdadministration 4

Verksamhetsområde Hälsoprofessioner och Vårdadministration består av 6 enheter med medicinska sekreterare, administratörer och chefsstöd.
Som chef- och verksamhetsstöd för infektionkliniken/venhälsan ingår du i enheten Vårdadministration 4 där även ögon- urolog- och onkologklinikens administrativa personal ingår.

Infektionskliniken/venhälsan består av cirka 130 medarbetare och är en verksamhet med såväl sluten- som öppenvård. Slutenvården består av två vårdavdelningar med sammanlagt 36 vårdplatser och öppenvården består av en dagvårdsenhet, en stor HIV-mottagning samt en STI-mottagning (Venhälsan). Infektionskliniken/Venhälsan har en omfattande forskningsverksamhet och en forskargrupp under KI/SÖS. På kliniken bedrivs undervisning för sjuksköterskestudenter och läkarstudenter.

Du kommer tillsammans med din chefsstödskollega att ha ett nära samarbete med klinikens verksamhetschef, läkarchefer, läkare, förstalinjechefer, FoUUi-ansvariga samt övriga stabsfunktioner. Du kommer även att ingå i nätverk med Södersjukhusets övriga chefs/verksamhetsstöd.

Arbetet är självständigt och omväxlande med många kontakter både internt och externt.

Vad ingår i arbetet?

Nedanstående arbetsuppgifter kommer att fördelas mellan dig och klinikens nuvarande chef/verksamhetsstöd, där ni har möjlighet att växla och varva utifrån aktuell arbetsbelastning.
Preliminärt kommer klinikens FoU-administration vara ett av dina arbetsområden.

* Bistå verksamhetschefen med att planera, leda, genomföra och följa upp olika aktiviteter.

* Vara ett naturligt nav i verksamheten och arbeta nära ledningsgruppen med administrativ support som mötesförberedelser, protokollföring, behörigheter, arkivering, statistik, reseplanering, fakturahantering, m.m.

* FoUUi-administration såsom övergripande överblick och fortlöpande uppdatering av forskningsstudier. Förståelse och överblick i FoU-budget inklusive fakturering i samarbete med controller, bistå forskare och utbildningsansvarig med administrativ hjälp, registrering i kvalitetsregister.

* Ansvar för läkarrapportering i Heroma

* Bistå schemaläggande läkare med schemaplanering

* Planera för introduktion och mottagande av nya läkare

Vem söker vi?

* Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom vård.

* Du är examinerad medicinsk sekreterare eller har annan administrativ högskoleutbildning.

* Du uttrycker dig väl i svenska språkets tal och skrift

* Du har goda kunskaper inom IT, Officepaketet och engelska språket.
* Du har god kunskap om komplex schemaläggning.

* Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i IT-systemen Heroma, Raindance, Edit, Take Care, Medinet och QlikView/QlikSense.

Personliga egenskaper
Tempot är ofta högt, därför ställer vi höga krav på noggrannhet, ansvarskänsla och prioriteringsförmåga.

Du har mycket god samarbetsförmåga och kan arbeta enskilt men också i grupp.

Du är självständig, initiativtagande, noggrann och flexibel.

Du har en positiv inställning och är lösningsorienterad.

Du bidrar till sammanhållning och teamwork på din arbetsplats och klarar att kommunicera med alla.

Du har en medvetenhet i frågor om HBTQ.

Vad erbjuder vi?

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och därför månar vi om att du ska ha ett utvecklande, tryggt och hållbart arbetsliv. Vi erbjuder många olika förmåner och fördelar oavsett var du befinner dig i livet och i karriären. Några av dessa förmåner är:

• Vidareutbildning. Vi erbjuder regelbundna, kompetenshöjande aktiviteter utifrån medarbetarens och verksamhetens behov.
• Ett generöst friskvårdsbidrag
• Personalgym och hälsoteam med fysioterapeuter, ergonomer och hälsopedagoger som kan stötta dig i din träning.
• Föräldrapenningtillägg och föräldralön.

Läs mer om vårt erbjudande här

Vi som arbetar på Södersjukhuset har ett viktigt uppdrag, varje medarbetares insats behövs. För att kunna utföra vårt arbete på bästa möjliga sätt och hantera de utmaningar vi möter, arbetar vi tillsammans med att stärka vår kultur och arbetsmiljö. Läs gärna mer om vår Ledar- och medarbetarsyn

Övrigt

Södersjukhuset kan komma att tillämpa kontroll i belastningsregistret före beslut om anställning. I denna rekrytering arbetar vi med löpande med urval och intervjuer. 

Är du intresserad?

Du är välkommen att ansöka så snart som möjligt. Rekryteringsarbetet pågår löpande under ansökningstiden.

Sista ansökningsdag är 2025-11-24

För frågor kan du kontakta sekreterarchef Viveca Dahlström på tel:08-123 28 11 eller e-post: viveca.dahlstrom@regionstockholm.se

Välkommen med din ansökan!

Läs mer här om hur det är att arbeta inom Region Stockholm.