Administratör till Registratur och Journalservice

Karolinska Universitetssjukhuset, Stab Juridik, Skanning

Är du noggrann, trivs med ordning och gillar att arbeta praktiskt? Vi söker nu en administratör till vår skanningsenhet inom registratur och journalservice på Karolinska Universitetssjukhuset i Solna. Varmt välkommen med din ansökan!

Du erbjuds

en viktig roll i en verksamhet som bidrar till en säker och tillgänglig vård
ett engagerat och hjälpsamt team med god sammanhållning
placering i moderna lokaler på Karolinska Universitetssjukhuset i Solna.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Som administratör för skanning blir du en viktig del av arbetet med att digitalisera vårdens journalhandlingar. Många handlingar skrivs fortfarande på papper och ditt uppdrag är att säkerställa att dessa dagligen skannas in så att vården snabbt får digital tillgång till informationen. Arbetet innebär hantering av stora mängder handlingar och en del av arbetsuppgifterna utförs stående, vilket kräver både noggrannhet och god fysisk förmåga.

Hos oss blir du en del av en engagerad enhet som ansvarar för att journaler och dokument från hela sjukhuset hanteras på ett tryggt och strukturerat sätt.

Annonsen avser en tidsbegränsad anställning på 6 månader.

Vi söker dig som

är flexibel och kan anpassa dig efter förändringar i arbetets tempo och rutiner
arbetar noggrant och har ett högt kvalitetsmedvetande
har gott omdöme och säkerställer att handlingar hanteras korrekt och tryggt
bemöter kollegor och vårdpersonal med ett serviceinriktat och hjälpsamt förhållningssätt.

Kvalifikationer

Krav:

Avslutad gymnasieexamen
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Dokumenterad erfarenhet och kunskap om hantering av journalhandlingar

Meriterande:

Arbetat med skanning av vårdhandlingar
Erfarenhet av arbete med journalarkiv.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Stab juridik
För att stödja sjukhusets alla kliniska verksamheter arbetar jurister, ekonomer, kommunikatörer, HR, Inköpare och IT för att vi tillsammans ska generera vård i världsklass och vara en verkligt Attraktiv Arbetsgivare! Vår vision är vara ett professionellt stöd som gör det möjligt för Karolinska att uppnå sin vision att bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag. Vårt arbete utgår från sjukhusets övergripande strategier och vi arbetar utifrån sjukhusets värderingar Ansvar, Helhetssyn och Medmänsklighet.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Solna
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2025/6566
Kontakt	Åsa Hällström, asa.hallstrom@regionstockholm.se Victoria Braun Högväg, victoria.braun-hogvag@regionstockholm.se
Facklig företrädare	Vision, Jill Gradin, jill.gradin@regionstockholm.se
Publicerat	2025-10-24
Sista ansökningsdag	2025-11-07