Administratör till Akademiskt primärvårdscentrum

Akademiskt primärvårdscentrum (APC) har ett övergripande forsknings-, utbildnings- och utvecklingsuppdrag för primärvården i Region Stockholm. APC och de tre universitetsvårdcentralerna Jakobsberg, Gustavsberg och Liljeholmen utgör primärvårdens universitetssjukvårdsenhet (USV) och är en viktig del i den nya organisationen för kunskapsstyrning nationellt och regionalt. Verksamheten bygger på en nätverksorganisation där majoriteten av våra medarbetare har sin grundanställning i klinisk primärvårdsverksamhet. Stockholms Läns Sjukvårdsområde, SLSO, är huvudman men APC:s verksamhet bedrivs oberoende av driftsform inom hela Region Stockholm. Läs mer om APC här.

Om rollen

Vi söker nu en strukturerad och ansvarstagande administratör med fokus på ledningsstöd och administration.

Som administratör blir du en central del av verksamhetsstödet och arbetar nära verksamhetschef och enhetschefer. Du bidrar till att ledningsarbetet fungerar effektivt och att den dagliga verksamheten hålls samman både praktiskt och systemiskt.

Du trivs med att arbeta nära ledningen, tar initiativ och ser till att uppgifter följs upp och blir slutförda. Rollen innebär att du både hanterar administrativa uppgifter och skapar struktur i planering, möten, uppföljning och dokumentation.

Tjänsten innebär många kontaktytor och kräver självständighet, helhetssyn och god samarbetsförmåga. Du har förmåga att växla mellan överblick och detalj och ser hur god administration bidrar till styrning, kvalitet och utveckling.

Arbetsuppgifter

I rollen ingår att:

Ge stöd till ledning och enheter i planering, mötesstruktur och uppföljning
Förbereda, dokumentera och följa upp möten, beslut och aktiviteter
Hantera administration, diarieföring och intern kommunikation
Hantera ärenden kring personal, fakturor och inköp
Samordna kontakter mellan ledning, enheter och externa aktörer
Delta i planering av konferenser, bokningar och interna processer
Bidra till utveckling av rutiner och administrativa arbetssätt
Hålla i arkivering och dokumenthantering
Vara kontaktperson för verksamhetsstöd

Kvalifikationer

Eftergymnasial utbildning inom administration, lednings- eller verksamhetsstöd, ekonomi eller motsvarande erfarenhet
Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom akademin, myndighet eller offentlig sektor
Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
Erfarenhet av Heroma, Raindance eller Platina är meriterande

Personliga egenskaper

Du är strukturerad, ansvarstagande och trivs med många kontakter. Du har integritet i hanteringen av uppgifter, ser helheten och tar ansvar för att saker blir gjorda. Du arbetar självständigt men med tydlig känsla för samarbete, och bidrar till en stabil, serviceinriktad och lösningsfokuserad arbetsmiljö. Du trivs med varierande arbetsuppgifter i en växande verksamhet.

Vi värdesätter erfarenhet men driv och engagemang är avgörande för tjänsten. Vi ser gärna ansökningar från såväl relativt nyexaminerade som mer erfarna sökanden.

Vi erbjuder

Hos oss får du en central och meningsfull roll i skärningspunkten mellan vård, forskning och utveckling. Du blir en del av ett sammanhang där din administrativa kompetens gör konkret skillnad och där ditt arbete bidrar till att ledning, verksamhet och utveckling hänger ihop.

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, 12 månader
Omfattning: 100%
Tillträde: Enligt överenskommelse
Placering: Stockholm, centralt (arbete på plats krävs)

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:
- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.
- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.
- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2025/6211
Kontakt	Jeanette Westman, verksamhetschef, jeanette.westman@regionstockholm.se Caroline Löfgren, HR-partner, 0702082739
Facklig företrädare	Ola Tellner, Vision, 08-12340481
Publicerat	2025-10-23
Sista ansökningsdag	2025-11-10