Timanställda arkivarieassistenter till Danderyds sjukhus

Är du en nyligen utbildad arkivarie eller en student inom arkivarievetenskap med intresse att hantera fysiska arkivhandlingar? Om det här är du så har vi nu på Danderyds sjukhus ett omfattande arkivprojekt där just dina färdigheter hade kunnat komma väl till pass i det fortsatta arbetet.     

Vårt anställningserbjudande

Danderyds sjukhus har tillsammans med flera andra akutsjukhus i regionen varit inne i en avbolagiseringsprocess där arbetssätt och rutiner för det gemensamma arbetet på flertalet områden omorganiserats för att ge bättre service åt allmänhet, verksamhet och forskning.

För Danderyds sjukhus har detta, bland mycket annat, inneburit att sjukhuset fått uppdraget att göra bevarande- och gallringsutredningar på ett omfattande fysiskt arkivmaterial för senare flytt till regionarkivet. Ett nytt mellanarkiv och arkivkontor har upprättats där processen för hanteringen av det samlade arkivmaterialet har påbörjats men ännu inte fullt ut kommit i gång.

I tjänsten finns goda möjligheter att utvecklas och lära sig praktisk arkivhantering och samtidigt lära sig de styrdokument och riktlinjer kring bevarande och gallring som finns inom Region Stockholm. Vi är säkra på att arbetsuppgifterna som tillhandahålls inom projektet ger meriterande lärdomar och bra erfarenheter i det fortsatta yrkeslivet. 

Om du är student inom, eller nyligen utbildad inom arkivvetenskap, är detta ett utmärkt tillfälle att omsätta teoretiska kunskaper till praktik. Med en timanställning finns även flexibilitet att kunna anpassa arbete med pågående studier.

Som anställd på Danderyds sjukhus får du ersättning för sjukvård, ett friskvårdsbidrag på 5000 kr per år och tillgång till det välutrustade personalgymmet Lyftet för endast 540 kr per år. Du erbjuds personalparkering till förmånligt pris samt personalbostad vid behov. Vi har förmånliga ersättningar för dig som är föräldraledig. Utöver det finns pension, semester, företagshälsovård, försäkringar och löneväxling.

Allt om dina förmåner

Arbetsbeskrivning

Arbetet i det nya centraliserade mellanarkivet kommer till största delen innefatta ett processinriktat arbete med att omhänderta analoga handlingar. Huvudsakliga uppgifter kommer att vara rensning, anordning och boxläggning av handlingar för inlämning till Regionarkivet enligt gällande krav.

Kvalifikationer

Avslutade eller pågående högskolestudier inom arkivvetenskap, alternativt likvärdig arbetslivserfarenhet inom arkiv eller informationshantering. Det är meriterande om du tidigare arbetat strategiskt med arkiv- och informationshantering i en offentligt driven organisation styrd av politiska beslut, men detta ska inte ses som ett krav.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är metodisk, effektiv och som gillar att organisera och strukturera. Då arbetet innefattar en noggrann handpåläggning men utan avkall på effektiv hantering är det av vikt att man är bekväm med att kunna ta instruktioner för att uppnå en viss mängd bearbetat material. Du gillar att driva arbetet framåt med utmärkt samarbetsförmåga och har lätt för att skapa och vårda goda relationer. Arbetet innefattar även vissa moment med tunga lyft.

Efter en tid med introduktion och vägledning kommer du kunna arbeta mer självständigt. Vi är måna om att hitta rätt kandidater och lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper vid rekryteringen.

Ansökan

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Eventuella frågor besvaras av gruppchef Niklas Klippholm, 070-7377797 under v.34.