Är du vår nya administratör med hr-inriktning? Vi söker dig som är i början av din hr-karriär och vill arbeta administrativt samtidigt som du får möjlighet att lära dig mer om hr-området. Vi erbjuder dig en omväxlande tjänst där du får bidra i utvecklingen av hälso- och sjukvården i Stockholms län. 

Om tjänsten

Tjänsten är delad där du dels har ansvar för att stötta avdelningens chefer och medarbetare med olika administrativa göromål, dels stöttar hr-enheten med administrativa uppgifter inom hr. Utöver det innebär tjänsten ett uppdrag att utreda behov av stöd hos chefer inom administration och hr. Som administratör hjälper du till där det behövs. Rollen innebär att både arbeta självständigt och samarbeta med övriga kollegor. Du rapporterar till hr-chef. 

Du arbetar löpande med administrativa uppgifter, till exempel:  

• stödja enhetschefer i personaladministration i systemet Heroma
• boka möten och planera planeringsdagar, konferenser, avtackningar m.m.
• planera introduktion och stödja nyanställda, beställa it- och telefoniutrustning, behörigheter m.m. 
• hantera beslut och diarieföring 
• aktivt förbättra och effektivisera administrativa rutiner, hålla ihop planering och rutiner vid semester  
• stödja hr-enheten med planering av utbildningar, protokollskrivning, administration av årliga processer mm

Tjänsten är en visstidsanställning som sträcker sig fram till maj 2026. 

Om oss

Tjänsten är placerad på hr-enheten som är en nyinrättad enhet inom avdelningen Styrning och stöd på hälso-och sjukvårdsförvaltningen. Hr-enheten består i nuläget av två Hr-partners varav en är tillförordnad Hr-chef. Rekrytering av ordinarie Hr-chef kommer påbörjas under sommaren. Du kommer samarbeta med Hr-partners på enheten såväl som medarbetare som chefer på avdelningen samt med förvaltningens övriga administratörer. Avdelningen styrning och stöd ansvarar bland annat för beställarstöd, registratur, nämndsekretariat, controllers samt kommunikation och redaktion. Tillsammans är vi cirka 100 medarbetare.

Vem är du?

Vi söker dig som är utbildad personalvetare med erfarenhet av administration. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av offentlig förvaltning. Du är intresserad av att lära dig mer om praktiskt hr-arbete. Dina kunskaper i administrativa system såsom Officepaketet, system för personal- och ekonomiadministration och diarieförings- och ärendehanteringssystem är goda. 

Du tycker om och har förmåga att arbeta självständigt och tar eget ansvar för ditt arbete och trivs med att organisera och prioritera uppgifterna. I ditt arbete är du noggrann, flexibel och initiativrik samt har lätt att samarbeta med andra. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du har god självkännedom och är lyhörd vilket gör att du bidrar till att skapa ett positivt arbetsklimat. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.  

Vårt erbjudande

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Vi sitter i nya, fina lokaler med aktivitetsbaserade arbetsplatser på Lindhagensgatan, nära t-bana Stadshagen. 

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.

Har du frågor är du välkommen att kontakta tf hr-chef Disa Lidbrink Landberg, disa.lidbrink-landberg@regionstockholm.se.