Chefsassistent till VO Vårdadministration med placering inom Tema Kvinnohälsa

Är du organiserad, driven och vill arbeta i en innovativ och framstående vårdmiljö? Har du erfarenhet av administration och gillar att hantera flera uppgifter samtidigt? Då kan du vara den ST-chefsassistenten vi söker!

Du erbjuds

• ett stimulerande och omväxlande arbete inom det egna ansvarsområdet
• ett nära och givande samarbete med andra yrkesgrupper och chefsstöd inom vårdadministrationen
• flexibilitet med möjlighet till distansarbete
• en positiv och stöttande arbetsmiljö där trivsel och gemenskap är viktigt.     

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter. Vi ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt över hela sjukhuset. Hos oss finns möjlighet att bidra till utvecklingen av verksamheten och de administrativa rutinerna.

Vi söker nu en noggrann strukturerad chefsassistent som kommer jobba nära vår ST-chef som ansvarar för alla läkare som gör sin specialisttjänstgöring hos oss både inom medicinsk enhet Gynekologi & Reproduktionsmedicin samt Graviditet & Förlossning som tillhör Tema Kvinnohälsa och Hälsoprofessioner. Tjänsten är i huvudsak förlagd i Huddinge men en del uppdrag kan vara i Solna.

Att arbeta som ST-chefsassistent hos oss är ett spännande och viktigt uppdrag där du stöttar ST-chefen i sitt dagliga arbete med administrativa uppgifter såsom planering för ST-läkarna med allt ifrån diverse behörighetsbeställningar, hantering av STÖK-blanketter, scheman, hantering av avtal, samordning vid tentor/utbildningar, rapportering inkl jourer i Heroma, kontering/godkännande av fakturor, kalenderbokningar, kallelser, minnesanteckningar, beställningar samt andra förekommande arbetsuppgifter. Du kommer även ha ett nära samarbete med övriga chefsstöd inom Kvinnohälsa där ni hjälper och stöttar varandra.

Vi söker dig som

• kommer att trivas med att ha många bollar i luften men ändå kan behålla förmågan att organisera och prioritera både ditt eget och andras arbete
• har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, snabbt kan ändra synsätt och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar
• är lugn, uppmärksam, självständig och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar
• är proaktiv och har en förmåga att ligga steget före för att underlätta administrativa flöden
• är professionell och bidrar till en positiv arbetsmiljö där våra gemensamma värderingar, ansvar, medmänsklighet och helhetssyn, genomsyrar allt du gör. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

• Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• God planering och administrativ förmåga

Meriterande:

• Tidigare erfarenhet av arbete som chefsassistent/chefsstöd eller likvärdigt arbete
• Goda IT-kunskaper
• Erfarenhet av att arbeta i Ek, Centuri och Episerver
• Erfarenhet av fakturasystemet Raindance
• Erfarenhet av beställningssystemet Clockwork
• Erfarenhet av att arbeta i Heroma 

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!