ID-administratör till eTjänstekort och Badge

Ta chansen och sök rollen som ID-administratör, där du spelar en avgörande roll i att säkerställa smidig och säker tillgång för anställda och uppdragstagare. Hos oss får du arbeta i en dynamisk miljö med nära samarbete med olika verksamheter, där din noggrannhet och serviceförmåga är nyckeln till framgång. Vi ser fram emot din ansökan!

Du erbjuds

• möjligheten att arbeta på ett av världens bästa sjukhus med vård i framkant
• en lärorik arbetsmiljö där du samarbetar nära olika verksamheter, ledning och leverantörer
• möjligheten att arbeta i en viktig stödfunktion som ansvarar för säkerhet och tillgång till sjukhusets resurser
• chansen att utveckla dina färdigheter inom säkerhetsarbete, kundservice och administration.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Enheten eTjänstekort och Badge, som är en del av Stab Säkerhet, ansvarar för att tillhandahålla behörighetskort till medarbetare och uppdragstagare vid Karolinska Universitetssjukhuset. Dessa kort används för visuell identifiering, dörrpassage och inloggning i IT-system. Enheten fungerar som en stödfunktion för sjukhuset och hanterar både utfärdandet av kort och administrationen av dörraccesser för sjukhusets anställda och uppdragstagare.

Som ID-administratör omfattar dina huvudsakliga ansvarsområden att:

• utfärda och administrera eTjänstekort enligt nationella regelverk
• utfärda sjukhusets lokala behörighetskort enligt interna rutiner
• administrera och felsöka i sjukhusets olika passersystem.

Du samarbetar nära med Karolinska Universitetssjukhusets olika verksamheter och har regelbunden kontakt med ledning, förvaltningar och leverantörer. Tjänsten innefattar arbete på båda våra siter i Solna och Huddinge, men med Solna som huvudsaklig placering. Eftersom rollen innebär arbete med personuppgifter kommer ett utdrag ur Polismyndighetens belastningsregister att genomföras innan anställning.

Vi söker dig som   

• ger trevlig och serviceinriktad hjälp med säkerhet och regelstyrda processer i åtanke, du kan på ett professionellt sätt hitta alternativa lösningar när det behövs
• hanterar och registrerar information noggrant, du arbetar effektivt i administrativa system och verktyg
• prioriterar bland dina arbetsuppgifter även under tidspress, du kan hantera flera ärenden samtidigt med bibehållet lugn och ett professionellt förhållningssätt
• kommunicerar tydligt med både kollegor och kunder, du samarbetar för att lösa problem och nå gemensamma mål
• är lyhörd och anpassar ditt språk efter situationen, du uttrycker dig klart och kan snabbt anpassa dig efter kundens behov med uppmärksamhet på detaljer.

I rollen som ID-administratör är det viktigt att du har hög integritet och förstår vikten av tystnadsplikt.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer

Krav:

• lägst avklarad gymnasial utbildning
• erfarenhet av att arbeta i roller med regelbunden kundservice eller kundorienterade arbetsuppgifter
• arbetat med olika administrativa system inklusive programvara för dokumentation och registervård
• erfarenhet av att hantera känslig information och följa sekretess- och tystnadspliktsregler
• god datorvana
• flytande språkkunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift.

Meriterande: 

• erfarenhet av säkerhetsarbete alternativt relevant utbildning inom säkerhet
• erfarenhet av SITHS-korts hantering
• arbetat i olika administrativa system inklusive ärendehanterings- och dokumentationsprogram 
• erfarenhet av att arbeta i passersystem.

Om rekryteringsprocessen

Urval, testutskick och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Provanställning kan komma att tillämpas. I vår rekryteringsprocess kan vi komma att använda oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt begåvningstest och båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent.

Eftersom rollen innebär arbete med personuppgifter kommer ett utdrag ur Polismyndighetens belastningsregister att genomföras innan anställning.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!