Bemanningskoordinator till Njurmedicin, Danderyds sjukhus

Nu har du chans att bli en del av vårt härliga team och möjligheten till en spännande utmaning i karriären! Vi söker en erfaren bemanningskoordinator (deltid 70% bemanning, alt. heltid med 30% kliniskt arbete) till vår trivsamma och välfungerande avdelning inom njurmedicin!

På njurmedicin erbjuder vi kvalificerad sjukvård dygnet runt för patienter med njursjukdomar i alla stadier, från lätt njurpåverkan till avancerad njursvikt med behov av dialysbehandling eller njurtransplantation.

Din roll som Bemanningskoordinator

Som bemanningskoordinator har du ett viktigt ansvar för att säkerställa bemanningen inom omvårdnad på både kort och lång sikt. Du arbetar tätt tillsammans med vårdenhetschef och biträdande vårdenhetschef. Tillsammans planerar och strukturerar vi schemat så att bemanningen på avdelningen möter verksamhetens krav på patientsäkerhet och en god arbetsmiljö. Du arbetar i ett starkt nätverk och samarbetar inom verksamhetsområdena där flera bemanningskoordinatorer ingår. Ni har regelbundna avstämningar och gemensamt forum för utveckling av kompetens och arbetssätt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Schemaläggning i Heroma: Du ansvarar för att skapa och justera scheman för medarbetarna, där kunskap om arbetstidslagen och hälsofrämjande schemaläggning är avgörande.
  
  
• Daglig bemanning: Du ser till att den dagliga bemanningen är optimal och arbetar aktivt för att bemanningsmålen nås. Vid behov justerar du scheman för att möta korttidsfrånvaro.
  
  
• Introduktion av nyanställda: Tillsammans med cheferna planerar du introduktionsscheman och introducerar nya medarbetare till Heroma och andra system, samt ger dem information om policyer kring ledighet.
  
  
• Korttidsfrånvaro: Du ansvarar för att bemanna vid korttidsfrånvaro och håller daglig kontakt med medarbetare vid behov.
  
  
• Semesterplanering av aktuella medarbetargrupper i samråd med vårdenhetschef/biträdande vårdenhetschef.
  
  
• Bevaka önskemål om ledigheter samt bevilja frånvaroansökningar i samråd med vårdenhetschefer
  
  
• Tillsammans med chef deltar du i uppföljningen av våra nyckeltal som sjukfrånvaro, personalomsättning, övertid, kostnadsutveckling.

Dina kvalifikationer

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av likande roller och ledarskap Du skall ha erfarenhet av bemanning och schemaläggning, gärna i systemet Heroma. Du skall ha mycket goda IT-kunskaper och har vana att arbeta i digital miljö

• Erfarenhet av MS Excel är en stor fördel

Personliga egenskaper

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss. För att lyckas i rollen söker vi dig som arbetar självständigt och samtidigt har en starkt utvecklad förmåga att samarbeta och samverka med andra. Du är hjälpsam, positiv, vänlig och har alltid ett gott bemötande. Du är lyhörd inför andras behov, lyssnar in och förmedlar information tydligt och rakt.

Du har en god förmåga att prioritera och vara lösningsorienterad för att möta verksamhetens behov. Rollen kräver en god kommunikation, engagemang, lyhördhet och kreativitet.

För att trivas hos oss behöver du vara noggrann och strukturerad och ha förmåga att organisera och prioritera arbetet effektivt samt att ha ett serviceinriktat bemötande. Arbetet kräver att du är flexibel och snabbt kan ställa om till nya/ändrade förutsättningar under arbetsdagen och att du tar stort ansvar för ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.  

Vårt erbjudande

• Trivsam arbetsplats med positiv atmosfär, känsla av gemenskap där alla behandlas lika. Du blir snabbt en viktig del av teamet, i vilket du känner dig värderad och delaktig.
  
  
• Utbildningar som utgår från dina behov och intressen (t.ex ledarskapsutbildning, kommunikation m fl)

Övrigt

Deltid om 70% som bemanningskoordinator, alt. heltid med klinisk tjänstgöring om 30%

Ansökan

Intervjuer fortlöpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!