Chefsassistent till Karolinska Comprehensive Cancer Center

Karolinska Universitetssjukhuset, VO Vårdadministration, ME Bäckencancer

Har du medicinsk sekreterarutbildning? Vill du ha ett självständigt, omväxlande och stimulerande arbete? Vi söker nu en chefsassistent till Karolinska Comprehensive Cancer Center - varmt välkommen med din ansökan!

Du erbjuds

ett arbete på ett av Europas största universitetssjukhus
varierande arbetsuppgifter i ett högt tempo
att få bli en del av ett prestigelöst och glatt gäng.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Vi söker en medicinsk sekreterare som vill arbeta som verksamhetschefsassistent på Karolinska Comprehensive Cancer Center. I rollen som chefsassistent fungerar du som ett övergripande stöd till verksamhetschefen, där du ansvarar för att boka och samordna möten, skriva kallelser och protokoll samt hantera konferens- och resebokningar.

Du kommer även att hantera beställningar och fakturor. Din anställning ligger inom Vårdadministrationen för Tema Cancer och du blir en viktig del i det administrativa stödet som möjliggör högkvalitativ vård.

Vi söker dig som

har förmåga att arbeta självständigt och trivs med omväxlande arbetsuppgifter
är trygg, stabil och har självinsikt. Du ser relationer i sina rätta perspektiv, skiljer på det personliga och professionella samt förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen
ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

Medicinsk sekreterare eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterar-/vårdadministratörsutbildning
Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
Goda kunskaper i medicinsk terminologi

Meriterande:

Erfarenhet av arbete som chefsassistent eller likvärdigt arbete.
Examen från yrkeshögskola.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Solna
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2025/3724
Kontakt	Gabriella Schrickel, gabriella.schrickel@regionstockholm.se
Facklig företrädare	Vision, vision.karolinska@regionstockholm.se
Publicerat	2025-06-02
Sista ansökningsdag	2025-06-19