Vill du vara en del av vårt engagerade team och bidra till en trygg, serviceinriktad och funktionell arbetsmiljö för våra cirka 3 000 medarbetare i våra fastigheter? Vi söker nu en erfaren och trygg administratör med fokus på facility management (FM), säkerhetsfrågor och brandskyddsarbete till vår enhet Lokalservice.

Vill du vara med och skapa en trygg och effektiv arbetsmiljö? Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

I rollen kommer du att ansvara för administration kring passerkortssystem, brandskyddsarbete och hantera de frågor som uppstår i det dagliga arbetet. Du får möjlighet att göra skillnad genom att utveckla och implementera effektiva rutiner inom kontorsservice, säkerhet och brandskydd samt samarbeta nära med olika förvaltningar i en viktig och varierande roll.

Vi är ett litet och sammansvetsat team som ser till att våra 3 000 medarbetare inom olika förvaltningar har fullt fungerande kontorsmiljöer med fokus på fastighetsfrågor, brandskydd och passerkortssystem. Service är kärnan i vår verksamhet och flexibilitet i att hantera uppkommande frågor är avgörande.

Som administratör kommer du att:

• Utreda och skriva beslut och rapporter inom Lokalservice ärenden

• Ta fram och uppdatera rutiner inom säkerhet, brand och beläggningssystem

• Arbeta aktivt med brandskyddsarbete och systemhantering kopplat till detta

• Hantera passerkortsystem och säkerställa att rutiner följs

• Delta i samverkan med andra förvaltningar och intressenter

• Vara en trygg och säkerhetsmedveten resurs i organisationen

Vem är du?

Du är strukturerad, självgående och trygg i din roll. Du trivs med att arbeta både operativt och strategiskt och har god förmåga att samarbeta över organisatoriska gränser. Som person är du drivande, engagerad och lösningsorienterad. Du har erfarenhet av att arbeta med säkerhetsfrågor, brandskyddsarbete och passerkortssystem och är van vid att hantera både administrativa och mer strategiska uppgifter.

Vi ser gärna att du har:

Krav

• Eftergymnasial utbildning inom service, säkerhet eller brandskyddsarbete

• Dokumenterad erfarenhet av brandskyddsarbete och hantering av passerkortssystem

• Erfarenhet av att ta fram rutiner, genomföra utredningar och skriva rapporter

• God samarbetsförmåga och vana att samverka med olika aktörer inom en organisation

• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av arbete inom administration på myndighet, offentlig förvaltning eller liknande organisation med höga krav på säkerhet

Vårt erbjudande

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Övrigt

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgaskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan ska du bifoga ditt CV och personliga brev. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor.

Har du frågor är du välkommen att kontakta Jenny Hamann, Enhetschef Lokalservice, E-post jenny.hamann@regionstockholm.se

Vi rekryterar fortlöpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!