Medicinsk sekreterare/vårdadministratör inom ortopedi med samordningsansvar

Inom vårt verksamhetsområde har vi samlat sjukhusets vårdadministrativa resurser med uppdrag att säkerställa att våra vårdadministrativa resurser och processer nyttjas optimalt utifrån verksamheternas behov. Vi är runt 200 medicinska sekreterare och vårdadministratörer, uppdelade i sex enheter. Det pågår flera intressanta IT-projekt, införande av centraliserad kassafunktion, automatisering av administrativa processer.

Arbetsbeskrivning 

Vi söker dig som är medicinsk sekreterare/vårdadministratör till den vårdadministrativa gruppen inom ortopedi. Du blir en viktig del av arbetsgruppen med fokus på att aktivt bidra till utveckling och förbättring av såväl ortopedins som sjukhusets vårdadministrativa processer, med målsättningen att upprätthålla en fortsatt hög kvalitet.

Arbetet är omväxlande och innefattar bland annat:

• Journaldokumentation utifrån diktat där vi jobbar med olika skrivaktiviteter med fokus på att uppnå uppsatta mål kring antal hanterade diktat
• Vi jobbar även mycket aktivt med sjukdomsklassificering och kodning för att vi ska kunna visa statistiskt och ersättningsmässigt vilken vård vi bedriver
• Administrativt ansvar för ett specifikt kvalitetsregister

Du kommer också ha ett samordningsansvar för sekreterargruppen inom ortopedi motsvarande 20 % av arbetstiden. Som samordnare har du en viktig roll i att stödja och leda det dagliga arbetet.

I detta uppdrag ingår:

• Att ha överblick över den dagliga driften och fördela arbetsuppgifter
• Svara på operativa frågor och hantera korttidsfrånvaro
• Bistå chefen med informationsspridning, rapportering i Heroma och införande av nya rutiner
• Följa upp och uppdatera riktlinjer samt delta i introduktion och utbildning av nya medarbetare
• Delta i uppdatering av lathundar och instruktioner
• Som samordnare arbetar du även i nära samverkan med övriga samordnare inom organisationen. Tillsammans planerar ni arbetsplatsträffar (APT), delar erfarenheter, utvecklar gemensamma rutiner och löser problem som uppstår i det dagliga arbetet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Formell utbildning som medicinsk sekreterare/vårdadministratör
• Jobbat i journalsystemet TakeCare Kunskaper kring vårdadministrativa processer
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Mycket goda kunskaper i svenska språket samt medicinsk terminologi
• Erfarenhet av och utbildning i sjukdomsklassificering och kodning
•  God kommunikativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt 

Kompetenskrav:

• Formell utbildning som medicinsk sekreterare eller vårdadministratör.
• Goda kunskaper i Officepaketet.
• Goda kunskaper i svenska språket, även medicinsk terminologi.
• Vi söker även en person med erfarenhet av journal och remisshantering samt DRF-klassificering och kodning.

Meriterande

• Grundutbildning i sjukdomsklassificering via Emendor eller motsvarande
• Erfarenhet av arbetsledande uppdrag, som samordnare/enhetsledare
• Erfarenhet från opererande verksamhet och/eller slutenvård

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper såsom initiativförmåga, samarbetsvilja och förmåga att arbeta självständigt och kunna se processer och prioritera arbetet. Du trivs med ansvar och ser helheten i verksamheten.

Erbjudande

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och vi värnar om att du ska ha ett tryggt och utvecklande arbetsliv. Vi erbjuder bland annat:

• Vidareutbildning och kompetenshöjande aktiviteter
• Generöst friskvårdsbidrag
• Tillgång till personalgym och hälsoteam med fysioterapeuter, ergonomer och hälsopedagoger

Välkommen med din ansökan – tillsammans skapar vi framtidens vårdadministration!

Läs mer om vårt erbjudande här

Vi som arbetar på Södersjukhuset har ett viktigt uppdrag, varje medarbetares insats behövs. För att kunna utföra vårt arbete på bästa möjliga sätt och hantera de utmaningar vi möter, arbetar vi tillsammans med att stärka vår kultur och arbetsmiljö. Läs gärna mer om vår Ledar- och medarbetarsyn

Övrigt

Södersjukhuset kan komma att tillämpa kontroll i belastningsregistret före beslut om anställning. I denna rekrytering arbetar vi med löpande med urval och intervjuer. 

Välkommen med din ansökan!

Läs mer här om hur det är att arbeta inom Region Stockholm.