Enhetschef till eTjänstekort & Badge

Vill du leda en verksamhet med centralt uppdrag inom säkerhet och tillträdeskontroll vid ett av Sveriges största universitetssjukhus? Nu söker vi en chef till den nybildade enheten eTjänstekort och Badge – en roll där du får kombinera operativt ansvar, strategiskt utvecklingsarbete och ett viktigt bidrag till sjukhusets säkerhetsstruktur.

Du erbjuds

• En nyinrättad chefsroll med stort påverkansutrymme
• Ett verksamhetsnära ledarskap med ansvar för ett team på cirka 10 personer
• En arbetsplats med starkt samhällsuppdrag och hög säkerhetsprofil
• Möjlighet att arbeta tvärfunktionellt inom Karolinskas säkerhetsstruktur
• Tydligt introduktionsprogram och kontinuerligt chefsstöd      

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Som chef för enheten eTjänstekort och Badge har du det övergripande ansvaret för verksamhet, personal och budget kopplat till drift av tjänster inom access och tillträdesbegränsning för medarbetare vid Karolinska universitetssjukhuset i Huddinge och Solna, samt för externa samarbetspartners enligt gällande avtal. Du leder ett team på tio medarbetare och arbetar både operativt och strategiskt för att utveckla och säkerställa enhetens uppdrag.

Du har en central roll i sjukhusets säkerhets- och beredskapsstruktur. Även om du inte behöver vara expert, bör du ha ett starkt intresse för de lagar, förordningar och styrdokument som styr områden som säkerhet, informationssäkerhet, beredskap och totalförsvar.

Eftersom rollen är ny finns goda möjligheter att påverka både arbetssätt och mål. För att lyckas ser vi att du är trygg i dig själv, självgående, drivande och proaktiv. Tjänsten kräver fysisk närvaro på båda sjukhusområdena.

Läs mer om hur det är att arbeta som chef på Karolinska Universitetssjukhuset här.

Vi söker dig som

• Har dokumenterad ledarskapsförmåga och är trygg i chefsrollen
• Är strukturerad, självgående och tar initiativ till förbättringar
• Har förmågan att balansera säkerhet och service på ett effektivt och verksamhetsnära sätt
• Är tydlig i din kommunikation och skapar förtroende genom lyhördhet och öppen dialog
• Har stark analytisk förmåga, kan identifiera kärnan i komplex information och fatta välgrundade beslut
• Är lösningsorienterad, följer upp resultat och driver utveckling mot uppsatta mål
• Är prestigelös, har god självkännedom och skapar ett positivt arbetsklimat Har ett holistiskt arbetssätt och bidrar till ett gemensamt ledarskap inom chefsgruppen B   

Kvalifikationer

Krav:

• Relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet
• Erfarenhet av verksamhets- och personalansvar
• Minst 5 års dokumenterad ledarerfarenhet
• Mycket god tvåvägs-kommunikatör
• God förståelse för säkerhetsrelaterade frågor och administration
• Förmåga att driva förbättringsarbete i syfte att utveckla verksamheten
• Goda kunskaper i svenska och behärskar engelska som arbetsspråk

Meriterande:

• Utbildning i ledarskap och/eller organisationsfrågor
• Formell utbildning inom ledarskap
• Har erfarenhet av eller god kännedom om att arbeta med SITHS
• Har erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem, gärna inom offentlig sektor eller säkerhetsrelaterad verksamhet
• Har god kännedom om att arbeta i passersystem som RCO, Unison och SSM
• Erfarenhet av coachande ledarskap inom säkerhet eller administration (offentlig förvaltning) och att leda i förändring
• Tidigare erfarenhet av att planera och leda större möten samt att skapa nyhetsbrev. 
• Erfarenhet av Heroma, Raindance, ClockWork och Take Care eller motsvarande system
• Tidigare erfarenhet av liknande uppgifter i en stor organisation, gärna från offentlig sektor 

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan ske löpande, så sök gärna så snart som möjligt.

I vår rekryteringsprocess kan vi komma att använda oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt begåvningstest och båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!