Vi söker dig, vår nya projektadministratör, som har en passion för att skapa ordning och struktur i en dynamisk miljö med fokus på AI-utveckling inom life science, forskning och innovation. Är du en organiserad och driven administratör som vill vara hjärtat i ett nybildat AI-team? Då kan detta uppdrag vara rätt för dig!

Om oss

Region Stockholm är ledande inom life science, forskning och innovation i Sverige. Life science spelar en avgörande roll i utvecklingen av nya medicinska behandlingar och bioteknologiska innovationer, vilket bidrar till förbättrad hälsa och livskvalitet. Forskningen fokuserar främst på att förbättra vården och livskvaliteten för invånarna, samt att göra verksamheter mer hållbara. Innovationsprojekt syftar till att utveckla nya produkter och tjänster inom hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och regional planering i syfte att förenkla och förbättra patientvården och andra tjänster för regionens invånare.

Arbetet för att stärka Region Stockholms förmåga till en ansvarsfull användning av AI inom life science, forskning och innovation fortsätter under 2025 genom inrättandet av ett regionalt AI-team, ett team med utvecklingskompetens inom AI som ska arbeta med AI-initiativ inom hälsovård, trafik, kultur och regional utveckling. Initiativet ska stärka den egna kompetensen inom egenutveckling och upphandling av AI både centralt och lokalt inom regionen.

AI-teamet tillhör avdelningen Strategisk IT på regionledningskontoret, vars uppdrag är att styra, utveckla, följa upp och samordna it, digitalisering och informationssäkerhet på strategisk nivå för hela Region Stockholm. Ett arbete som bedrivs i nära dialog och samarbete med förvaltningar och bolag. 

Om tjänsten

Som administratör samordnar du det administrativa arbetet inom AI-teamet.  Du kommer att hantera dagliga administrativa uppgifter såsom schemaläggning av möten, hantering av korrespondens och dokumentation. Du assisterar i planering och genomförande av AI-projekt, inklusive att följa upp tidsplaner och deadlines. Du skapar, uppdaterar och organiserar dokument och rapporter relaterade till AI-projekt. Som kontaktpunkt mellan AI-teamet och andra avdelningar samt externa partners, säkerställer du att teamet har tillgång till nödvändiga verktyg och resurser, inklusive IT-utrustning och programvara. I uppdraget ingår även att assistera med insamling, lagring och analys av data i enlighet med gällande lagar och riktlinjer. Dessutom för du protokoll vid möten och säkerställer att åtgärder följs upp.

Vem är du?

Som person är du anpassningsbar och öppen för förändringar i en dynamisk arbetsmiljö. Du har förmåga att identifiera problem och hitta effektiva lösningar. Du har hög arbetsmoral och engagemang för att stödja teamets mål. Du kan hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera och organisera arbetet på ett effektivt sätt. Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer är något som kännetecknar dig. Du har förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ, samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och en vilja att stödja teamet och utveckla verksamheten.

För att bli framgångsrik i rollen ser vi att du har minst gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot administration eller liknande. Högre utbildning är meriterande. Du har minst två års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig verksamhet eller teknologisektorn. Du har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, erfarenhet av att använda projektledningsverktyg samt utmärkta skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta administrativt i AI-projekt och/eller teknologiprojekt, samt kunskap om offentlig förvaltning och dess regelverk. Erfarenhet av datahantering och en grundläggande förståelse för dataskyddslagar, såsom GDPR, är också fördelaktigt. Vidare är det en fördel om du har förståelse för hur offentlig verksamhet fungerar och erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation, samt erfarenhet av hälso- och sjukvårdsverksamhet.

Rekryteringsprocessen

I vår rekryteringsprocess använder vi oss av Assessios test MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt begåvningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent. 

Vårt erbjudande

Vi erbjuder dig ett stimulerande uppdrag där du får vara med och bygga upp arbetet med AI från grunden inom Region Stockholm. Du får möjlighet att vara med och forma och påverka framtiden med hjälp av AI, i ett uppstartsläge där allt fortfarande är under utveckling och ligger framför oss. Du kommer att arbeta i en dynamisk arbetsmiljö och ingå i ett inspirerande team med drivna och pedagogiska kollegor som delar din passion för AI, utveckling och moderna tekniker.

Uppdraget är en projektanställning till och med 31 december 2028.

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Vi utgår från fina lokaler på Lindhagensgatan 98 men vi vill att du arbetar när den verksamhet där utvecklingsprojektet sker, vilket innebär att du måste räkna med att du behöver arbeta ute på regionens olika enheter under enstaka eller några dagar i veckan.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.

Har du frågor är du välkommen att kontakta Martin Björck, martin.bjorck@regionstockholm.se.

Varmt välkommen med din ansökan!