Intresserad av tillgängliga kommunikationssystem, digitala lösningar och fokus på patienterna? BUP Neuropsykiatri Nordväst i Solna söker nu en kollega som både är utbildad medicinsk sekreterare och undersköterska.

BUP Neuropsykiatri Nordväst startade i januari 2023 och består nu av en arbetsgrupp med ca 30 medarbetare. Mottagningens uppdrag är utredningar av neuropsykiatriska svårigheter. Vi genomför även farmakologisk behandling vid ADHD. Här jobbar psykologer, medicinska sekreterare, läkare, sjuksköterskor, biträdande enhetschef och enhetschef. Utöver att vilja göra jobbet så bra som möjligt, öka tillgängligheten till vård för vår målgrupp så arbetar vi med att bygga en välfungerade arbetsplats där vi trivs och har möjlighet att utveckla verksamheten tillsammans.

BUP Stockholm Sektion Neuropsykiatri består av En väg in, samt hittills sex neuropsykiatriska mottagningar, belägna i Sickla, i Älvsjö, i Bromma och Danderyd.

Arbetsbeskrivning

Arbetsuppgifterna består av att arbeta med enhetens administrativa flöden kopplade framför allt till våra patienter men också personal och ekonomi. Du som undersköterska underlättar också tillgängligheten till att lämna mätvärden på plats på mottagningen och genomför u-tox vid behov. Du kommer tillsammans med tre kollegor som är medicinska sekreterare att arbeta för att vi smidigt kallar våra patienter i våra kallelsesystem via Take Care och Alltid Öppet. Du hanterar inkomna remisser, tidsbokning/kallelser digitalt och per post och av/ombokning. I den här tjänsten får du en chans att kombinera dina två kompetenser med direkt patientarbete men med en i övrigt tydligt administrativ tjänst. I arbetet ingår också att hantera beställningar och fakturor, ta emot och handlägga inkommande samtal via telefonsystemet TeleQ samt arbete i det personaladministrativa systemet Heroma. Medicinska sekreterare skriver också journaler och koordinerar utredningstider för att bidra till att utredningar genomförs effektivt och smidigt för patienterna. Du kommer också att svara på frågor från patienter och vårdnadshavare som besöker mottagningen. Allt eftersom mottagningarnas administration utvecklas anpassas och förnyas arbetsuppgifterna för medicinska sekreterare för att så långt som möjligt underlätta för patienter att få rätt vård i rätt tid.

Kvalifikationer

Examen från utbildning till medicinsk sekreterare är ett krav. Du har lätt för att hantera nya digitala system och lösningar, och ser fördelar med digital teknik tillgänglig för patienter. Vi har erfarna kollegor på plats och lär dig det du behöver veta om du är nyutexaminerad. För den här tjänsten har du också examen som undersköterska och intyg om skyddad yrkestitel som undersköterska. Du har erfarenhet att arbeta som undersköterska med fysiska kontroller som puls, blodtryck, längd och vikt.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare inom psykiatrisk verksamhet samt vana att arbeta i Take Care (journalföring), Pastill (vårdadministration), TeleQ (telefonisystem), Heroma (personaladministration) och Raindance (ekonomiadministration).

Personliga egenskaper

Som person är du självgående och kan arbeta självständigt, samtidigt som du är serviceinriktad och har en mycket god samarbetsförmåga. För att klara uppdraget behöver du vara lösningsinriktad, jobba effektivt och se till att alla uppgifter blir utförda på ett professionellt sätt samt vilja bidra till ett gott samarbetsklimat i arbetsgruppen och ett gott bemötande av patienter och anhöriga. Du gillar utveckling, förbättring av administrativa processer och klara av att hantera en uppbyggnadsfas där rutiner och arbetsuppgifter förändras.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

BUP skapar goda förutsättningar för att du som medarbetare ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. Som medarbetare har du förmåner såsom fri sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet, möjlighet till löneväxling, avtalspension samt försäkringar. Vi erbjuder också flexibla arbetstider samt friskvårdsersättning (5000 kr per år).

Vi ser fram emot din ansökan!