Vi söker en engagerad, driven och tekniknära Förvaltningsledare som vill vara med och säkerställa en digital miljö som stödjer invånare, vårdgivare och hela sjukvårdssystemet. Om du vill bidra till att utveckla hälso- och sjukvårdens ersättningssystem och vara en del av en dynamisk organisation, då är denna roll perfekt för dig

Om oss

Enheten Vårdens ersättningstjänster har uppdraget att leda, implementera och förvalta system och tjänster avsedda för Hälso- och sjukvårdsförvaltningens (HSF) processer för vårdersättning. HSF och vårdgivarna ska ha tillgång till kvalitetssäkrad information i användarvänliga tjänster för att öka effektivitet och säkerställa korrekt hantering av vårdbudgeten. Samarbete sker med interna och externa parter för att utveckla och underhålla dessa tjänster, samt säkerställa IT-säkerhet och robust drift. Vårdersättningssystemen hanterar årligen ca 60 miljarder i ersättning till vårdgivare och är därmed viktig del av Hälso- och sjukvårdssystemet.

Enheten Vårdens ersättningstjänster tillhör avdelningen Digitalisering och It, som består av totalt 7 enheter och cirka 120 medarbetare. Avdelningen ansvarar för att säkra förutsättningar och systemstöd för Hälso- och sjukvårdsförvaltningens verksamhet, ett sammanhållet hälso- och sjukvårdsystem och invånarnas behov av digital interaktion med vården. Det innebär bland annat ansvar för systemstöd inklusive arkitektur, drift, förvaltning, support och utveckling samt leverantörsstyrning.  Förvaltningen tillämpar förvaltningsmodellen pm3 med ITIL-processer. 

Om tjänsten

Vårdersättningen ansvarar för ersättning av stora delar av Regionens cirka 2 000 vårdavtal, baserat på vårdgivarnas rapporterade vård. Systemstödet omfattar processer för beräkning, prissättning, fakturering och återrapportering.

Som Förvaltningsledare IT ingår du i Objektförvaltningen för Förvaltningsobjektet Vårdersättningssystemet. Du kommer att vara en del av ett team om 10–15 personer, där IT-utveckling och drift hanteras av externa leverantörer.

I rollen ansvarar du för den IT-relaterade delen av leveransen och arbetar nära systemansvariga, systemspecialister, lösningsarkitekter, domänarkitekter samt andra förvaltningsledare inom verksamheten.

Du kommer att hantera frågor på alla nivåer – operativt, taktiskt och strategiskt. Därför är det viktigt att du är prestigelös och har en god förmåga att sätta dig in i tekniska frågeställningar.

Arbetsuppgifter

• Ansvara för planering och styrning av It-förvaltningen utifrån verksamhetens behov, övergripande mål och tillgängliga resurser.
• Säkerställa att förvaltningsobjektet levererar värde till verksamheten genom att prioritera, följa upp och koordinera utvecklings- och förvaltningsinsatser.
• Upprätta och förvalta förvaltningsplan inklusive budget, mål, roadmap och resursbehov.
• Driva och samordna aktiviteter inom förvaltningscykeln, såsom releaseplanering, systemuppgraderingar och mindre utvecklingsinitiativ.
• Samverka med verksamhetens representanter, förvaltningsledare, objektspecialister och leverantörer för att säkerställa kvalitet, tillgänglighet och effektivitet i leveranser.
• Följa upp leveranser mot SLA, mål och budget samt rapportera till objektstyrgrupp.
• Identifiera förbättringsbehov och föreslå åtgärder kopplade till It-stödets funktionalitet, effektivitet eller användarupplevelse.
• Säkerställa efterlevnad av gällande regelverk och It-policyer, t.ex. informationssäkerhet, dataskydd (GDPR) och dokumentation.
• Agera kravställare och stöd i utvecklingsprojekt eller förändringsinitiativ kopplade till förvaltningsområdet.
• Bidra till god kommunikation och samverkan mellan It, verksamheten och externa parter.
• Följa upp och stödja incident- och problemhantering enligt ITIL-processer.
• Ansvara för ändringsärenden (Change) i samråd med Change Advisory Board.
• Samverka med andra förvaltningsobjekt angående integrationslösningar, systemunderhåll. och drift

Vem är du?

Vi söker dig som har goda ledaregenskaper, har ett helhetsperspektiv på IT och verksamhet, och som trivs med att driva och utveckla komplexa IT-lösningar.  Du är en naturlig ledare med en stark förmåga att samarbeta och kommunicera på ett effektivt sätt. Du arbetar självgående, har förmågan att navigera och fatta beslut på egen hand, men ser också värdet i att förankra och involvera rätt personer när det behövs. Du är lyhörd för både objektets och verksamhetens behov och skapar affärsmässiga relationer med objektägare, chefer och andra nyckelpersoner.

Som person är du prestigelös och lösningsorienterad, med en förmåga att se helheten och förstå hur olika delar hänger ihop. Du kan hantera komplexa frågeställningar från flera perspektiv och har en stark drivkraft att tillsammans med andra hitta lösningar och lösa uppgifterna på bästa sätt.

För att du ska lyckas i rollen ska du ha:

Krav

• Examensbevis på högskole-eller universitetsnivå inom datavetenskap, systemvetenskap eller motsvarande kompetens och arbetslivserfarenhet.
• Erfarenhet av att leda IT-förvaltning enligt etablerad förvaltningsmodell (t.ex. PM3).
• Praktisk kunskap i ITIL-processer, särskilt incident-, problem- och förändringshantering.
• Förmåga att planera, budgetera och följa upp förvaltningsarbete och leveranser.
• Erfarenhet av samverkan med både verksamhet, It och externa leverantörer.
• God teknisk förståelse för system, integrationer och IT-drift.
• Vana att arbeta med uppföljning av SLA.
• Erfarenhet av arbete med informationssäkerhet och dataskydd (t.ex. GDPR).
• God kommunikationsförmåga och formulera dig väl i både tal och skrift.
• Erfarenhet av offentlig förvaltning gärna inom hälso- och sjukvårdsområdet.

Meriterande

• Certifiering i ITIL och/eller PM3 samt erfarenhet från offentlig sektor eller reglerad bransch.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper vid rekryteringen eftersom arbetsuppgifterna till stor del handlar om ditt sätt att möta utmaningarna inom ditt ansvarsområde.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får chansen att utvecklas både professionellt och personligt. Hos oss finns det alltid utrymme för att ta på sig nya utmaningar och växa i din roll. Här får du vara en del av ett team som arbetar tillsammans mot gemensamma mål. Vi värdesätter samarbete och stöttar varandra för att nå framgång.

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan ska du bifoga ditt CV och personliga brev. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal obligatoriska frågor.

Har du frågor är du välkommen att kontakta: 

Rekryterande enhetschef: Hasibe Poyraz, 08- 123 130 38 eller Qemajl Imeri (Handläggare IT), 070-744 85 22

Om rekryteringsprocessen

Inom ramen för rekryteringsprocessen kan det bli aktuellt att du utför tester.  Det sker digitalt och länken skickas till dig och du får sedan tre arbetsdagar på dig att genomföra testerna.

Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan!