Administratör/Medicinsk sekreterare med stort intresse för teknik - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara en del av en engagerad organisation där din insats gör verklig skillnad? Har du ett intresse för teknik och logistik och trivs med att arbeta med siffror? Vi söker nu en medicinsk sekreterare till Cochlea Implantat mottagningen som vill vara bidra till en förändringsbenägen verksamhet där initiativkraft uppskattas!

Du erbjuds

• att bli en del av en engagerad organisation för medicinska sekreterare och vårdadministratörer med stora möjligheter till kompetens- och personlig utveckling
• ett arbete där intresse för teknik, logistik och noggrannhet värdesätts
• arbete i ett team där din arbetsinsats gör skillnad och din initiativförmåga uppskattas

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Hörselimplantatmottagningen i Huddinge är en del av Sektion Öronkirurgi och är specialiserad på arbete med cochleaimplantat. Verksamheten har en tvärvetenskaplig prägel där flera olika yrkeskategorier samarbetar. Enheten ansvarar för hela processen kring cochleaimplantat för både barn och vuxna – från utredning och operation till anpassning och uppföljning.

Som vårdadministratör har du din arbetsplats inne på mottagningen och arbetar i nära samarbete med övriga professioner. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att beställa och registrera processorer, reservdelar och reparationer samt hantera lager och inventering. Du ansvarar även för att registrera besök, fakturera utomlänspatienter och godkänna samt kontera leverantörsfakturor. I rollen ingår också att ta fram statistik, mata in operationsdata och resultat från olika tester, samt att vara behjälplig vid upphandlingar och ekonomiska frågor som rör mottagningen.

Inom Tema Akut och Reparativ Medicin har vi en egen organisation för medicinska sekreterare och vårdadministratörer, med stora möjligheter till kompetensutveckling och personlig utveckling. Vi arbetar tillsammans och tar ett gemensamt ansvar för att vår dagliga administrativa enhet fungerar, ledda av en vårdadministrativ chef och fem vårdadministrativa enhetschefer.

Vi söker dig som

• har ett stort intresse för teknik och är duktig på logistik
• är problemlösare, analyserande, ordningsam och noggrann
• trivs med att arbeta med siffror och vill bidra i ett team där din insats gör skillnad
• är initiativtagande och motiveras av att arbeta i en förändringsbenägen verksamhet
• delar Karolinskas vision "Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag" samt värderingarna ”Ansvar, Medmänsklighet, Helhetssyn”

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildning inom administration, ekonomi, logistik eller vårdadministration med dokumenterad erfarenhet av yrket
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av journalsystemet Take Care samt DRG-registrering
• Erfarenhet av Microsoft Excel och Access
• Administrativt arbete inom sjukvården

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!