Bemanningsassistent till IMA och AMA - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Har du erfarenhet av personalplanering och schemaläggning inom vården? Vill du utvecklas i din profession och arbeta med bemanningsfrågor inom avancerad akutsjukvård där du blir en viktig del i vårdkedjan för att säkerställa att patienter får bästa möjliga vård? Bli en del av vårt team som bemanningsassistent på IMA och AVA, en intermediärvårds- och akutvårdsavdelning där patienten är i fokus!

Du erbjuds

• ett varierat och meningsfullt arbete i en avancerad vårdmiljö
• en nyckelroll i planering och kvalitetssäkring av bemanning
• engagerade kollegor och nära samarbete med omvårdnadschefer
• introduktion och stöd i nya system och arbetssätt
• möjlighet till kompetensutveckling och att göra verklig skillnad i vården.   

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Vi söker nu en erfaren bemanningsassistent till våra två avdelningar inom avancerad akutsjukvård på Karolinska universitetssjukhuset i Solna; IMA och AMA. Som bemanningsassistent har du ett övergripande ansvar för omvårdnadsbemanningen både på kort och lång sikt. 

På IMA och AVA vårdas patienter med behov av avancerad övervakning, men som inte kräver intensivvård. Vi tar hand om patienter med både medicinska och kirurgiska tillstånd och arbetar utifrån ett holistiskt synsätt med både basal och avancerad omvårdnad – ofta direkt vid patientens sängkant.

I din roll arbetar du nära ansvariga omvårdnadschefer samt övriga bemanningsassistenter inom Tema Akut och reparativ medicin, omvårdnadsområde Solna. Avdelningarna du samarbetar med inkluderar bland annat intensivakuten, Trauma och Ortopedi. Du ansvarar för schemaläggning i Heroma och kommer även introduceras i Tessa – vårt kommande schemaplaneringssystem. Det är därför viktigt att du har förståelse för arbetstidslagen och hälsofrämjande schemaläggning. Du hanterar den dagliga bemanningen, följer upp bemanningsmål och planerar nya schemaperioder i nära dialog med omvårdnadschefer.

Arbetsuppgifterna innefattar att korrigera stämplingar, registrera frånvaro och utbildning, introducera nya medarbetare i systemen samt planera introduktionsscheman. Du kommer även arbeta strategiskt med information och utbildning kring schemaläggning och systemanvändning.

För att lyckas i rollen behöver du ha ett strukturerat arbetssätt, god samarbetsförmåga och förmågan att agera lösningsfokuserat i en dynamisk och ibland intensiv miljö.

Vi söker dig som

• har erfarenhet av bemanning eller annan administrativ tjänst med fokus på planering  
• är strukturerad, lösningsorienterad och har god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
• är kommunikativ, lyhörd och har lätt för att samarbeta
• har god systemvana och är snabb på att lära dig nya digitala verktyg.

Kvalifikationer

Krav:

• Erfarenhet av personaladministrationssystem
• Erfarenhet av personalplanering i 24/7 verksamhet
• God datorvana i Officepaketet
• Behärska svenska språket i tal och skrift

Meriterande:

• Tidigare erfarenhet inom intermediärvård och/eller akutsjukvård
• Erfarenhet av att arbeta som bemanningsassistent inom slutenvården
• Goda kunskaper i personaladministrationssystemet Heroma och/eller Tessa.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!