Bemanningssamordnare/administrativt chefsstöd till Rättspsykiatri

Om arbetsplatsen

Rättspsykiatri Vård Stockholm bedriver rättspsykiatrisk vård för patienter från hela i Stockholms län och har cirka 550 medarbetare fördelade på två sektioner, nord och syd. Kliniken har 15 vårdavdelningar och 2 öppenvårdsmottagningar. Verksamheten är utspridd på tre anläggningar och är lokaliserad till Helix, Karolinska Universitetssjukhuset i Huddinge och Löwenströmska sjukhuset i Upplands Väsby. Nu söker vi en bemanningssamordnare till Sektion Syd. Tjänsten utgår från vår anläggning Helix i Flemingsberg.

Om tjänsten

Du kommer ha ett övergripande bemanningsansvar för sektion syds 4 slutenvårdsenheter, aktivitetsavdelning och öppenvårdsmottagning. Du bemannar och koordinerar bemanningsbehov, hjälper till i rekryteringsprocesser och fungerar som administrativt stöd till enhetschefer gällande bemanningsfrågor. Du är direkt underställd sektionschefen.

Du kommer även att hantera andra administrativa arbetsuppgifter och ha egna ansvarsområden. Periodvis är arbetstempot högt och utmanar din förmåga att prioritera.

Befattningen är ny och kommer utvecklas tillsammans med sektionsledningen för att passa verksamhetens behov.

Vi söker dig som

Är en skicklig administratör med sinne för struktur och erfarenhet av logistik och planering Uppskattar och har lätt för att samarbeta med andra Du är lyhörd, kommunicerar väl och har förmågan att lösa eventuella konflikter på ett konstruktivt sätt Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar  Tar ansvar för dina uppgifter, följer arbetssätt och rutiner samt har en god förmåga att se möjligheter och ett intresse av att bidra till utveckling av organisationen och nya arbetssätt. Har förmåga att självständigt planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt, du sätter upp och håller tidsramar samt är noggrann och väl medveten om uppsatta mål och kvalitet. Med lätthet navigerar i arbetet vid ändrade förutsättningar och omständigheter och har förmåga att se olika perspektiv och möjligheter i förändringar

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildning lägst treårig gymnasieutbildning med godkända studieresultat
• Dokumenterad erfarenhet från bemannings- och resursplaneringsarbete
• Dokumenterad erfarenhet av personalhandläggning i lönesystemet Heroma eller likvärdigt systemstöd
• Kunskap om lagar och avtal inom området, såsom arbetstidslagen och allmänna bestämmelser
• Dokumenterad erfarenhet gällande rekrytering
• Förmåga att uttrycka dig obehindrat i tal och skrift på svenska
• Mycket god IT-kompetens och datorvana

Meriterande:

• Kunskap om Lagen om offentlig upphandling
• Erfarenhet av avropshantering och extern bemanning inom hälso- och sjukvård
• Verkat i politiskt styrd organisation

Om rekryteringsprocessen 

Som medarbetare hos oss får du möjligheter att utvecklas i din roll samtidigt som du får tillgång till förmåner såsom bland annat friskvårdsbidrag upp till 5000 kr/år samt flexibel arbetstid.

Hälso- och sjukvården bygger på respekt för människovärdet. Alla människor har lika värde och samma rätt oberoende av personliga egenskaper och funktioner i samhället. Vi förutsätter att du som medarbetare hos oss delar dessa värden. 

Urval och intervjuer kan komma att ske fortlöpande under ansökningstiden. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar drogtestning och registerkontroll i samband med anställning.