Bemanningsassistent till PVI Intensivvårdsavdelning/Postop plan 4, Södersjukhuset!

Vi på IVA söker en bemanningsassistent som vill arbeta med vår dagliga bemanning och sköta rapportering av personal i vårt personaladministrativa system Heroma.

Intensivvårdsavdelningen (IVA)/Postop plan4 ingår i verksamhetsområde PVI. Vi är cirka 180 medarbetare, och våra intensivvårdssjuksköterskor och undersköterskor roterar mellan IVA och Postop. Vi vårdar patienter från alla verksamhetsområden på sjukhuset, både vuxna och barn. Som bemanningsassistent ansvarar du tillsammans med vårdenhetscheferna att bemanna 12 intensivvårdsplatser och de 20 postoperativa platser.

Om tjänsten:

Rollen som bemanningsassistent innebär varierande arbetsuppgifter. Du arbetar i ett team tillsammans med din kollega som innehar samma befattning. Du kommer även att ha ett nära samarbete med de fem vårdenhetscheferna samt vårdchefen på intensivvårdsavdelningen/postop plan 4. Du är direkt underställd en av vårdenhetscheferna.

Arbetsuppgifter:

Medverka i kort och långsiktig personalplanering

Ta emot frisk och- sjukanmälningar

Ansvara för daglig rapportering i Heroma Lägga upp schemaperioder, samt att kontrollera, justera och fastställa schemaperioder.

Omplanera och lägga schema vid förändring och vid sjukdom

Ta fram statistik ex. över övertid och frånvaro

Utveckla arbetssätt kring bemanning och schemaläggning Vara behjälplig med att introducera, utbilda och säkerställa att medarbetare kan hantera och arbeta i Heroma web.

Kvalifikationer

Krav:

Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift

Datorvana samt kunskap om Microsoft Office

Kunskap om processer gällande anställning, arbetsmiljö och avtal

Arbetserfarenhet av liknande roll i stor organisation

Stor vana av personaladministrationssystemet Heroma är ett krav.

Personliga egenskaper

Du är ordningsam, strukturerad, innovativ och kan prioritera. Du tycker om att ge god service och har ett gott bemötande. Vid snabba förändringar eller problem är du flexibel och har förmåga att se lösningar. Du är kommunikativ och har lätt för att samarbeta. Utöver detta är du bra på att formulera dig väl i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Information om tjänsten lämnas av:

Vårdenhetschef Carina Bager
Tel: 072-599 35 96
Mail: carina.bager@regionstockholm.se

Vårdchef Fredrik Warberg
Tel: 072-599 35 62
Mail: fredrik.warberg@regionstockholm.se

Facklig företrädare

Visions fackliga expedition
Tel: 08-123 648 19

Övrigt om tjänsten

Sista ansökningsdatum 2025.05.15.
Vi intervjuar fortlöpande så skicka in din ansökan så fort som möjligt.
Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdatum.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningen omfattning Heltid 100%

I denna rekrytering arbetar vi löpande med urval och intervjuer.

Välkommen med din ansökan!