Medicinsk sekreterare, LSA till Rotebro vårdcentral

Välkommen att arbeta som på Rotebro vårdcentral!

Om oss:

Rotebro vårdcentral är en populär och väletablerad mottagning med ett trettiotal medarbetare. Vår arbetsgrupp består av en sammansättning av olika professioner: distriktsläkare, ST-läkare, AT-läkare, distriktssköterskor, mottagningssköterskor, undersköterskor, psykologer, psykoterapeut och mediciniska sekreterare som alla kompletterar vårt team. Vi bedriver läkarmottagning, sjuksköterska/ distriktssköterskemottagning, hemsjukvård, astma/KOL mottagning, diabetesmottagning samt medicinsk fotvård. Dessutom har vi en välfungerade psykosocialt team som tar hand om psykisk ohälsa hos barn och vuxna. Vår ambition är att erbjuda invånarna god vård på hög medicinsk nivå med fokus på patientsäkerhet och kvalitet.

Mottagningen har cirka 10 200 listade patienter.  Vårdcentralen ligger i nära anslutning till pendeltågs- och busstation, 22 min med pendeltåg från Stockholms central. Vårdcentralen ligger i hjärtat av Rotebro med centrumet på nära håll.

Medicinsk sekreterare med inriktning som lokal systemadministratör, LSA sökes till Rotebro vårdcentral i Sollentuna. På Rotebro vårdcentral har vi öppet i tak och en god sammanhållning inom hela personalgruppen. Du kommer att vara del av ett trettiotal kompetenta och engagerade kollegor i en dynamisk miljö. 

Som medicinsk sekreterare kommer du fungera som administrativt stöd till vårdcentralen. Du och din blivande kollega ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt. Du kommer att ha en central roll på mottagningen med eget ansvar och ett omväxlande arbete. 

Som medicinsk sekreterare arbetar du självständigt med arbetsuppgifter inom TakeCare såsom journalutskrifter, diagnoskodsklassifikation, vårdkontaktsregistrering, hantering av remiss- och väntelista, kallelsebrev och posthantering. Bemanning av vår reception med kassaarbete ingår i en mindre utsträckning. Vi arbetar aktivt med digitala lösningar och arbetet innehåller även uppdatering av våra olika informationskanaler och dokument.

Det finns goda möjligheter till utveckling inom till exempel förbättringsarbete och uppföljning av statistik och kvalitet, introduktion av nyanställda, utforma och uppdatera rutiner enligt de senaste anvisningarna och hålla arbetsplatsen uppdaterade angående de senaste utvecklingarna.

Du kan läsa mer om oss på Rotebro vårdcentral

Som anställd i Region Stockholm har du ett betydelsefullt jobb där du kan göra skillnad för många människor. För oss är det viktigt med balans i vardagen och att du mår bra. Därför erbjuder vi bland annat flexibel arbetstid och friskvårdsbidrag. Fullständig information finns på Förmåner hos Stockholms läns sjukvårdsområde

Arbetsuppgifter: 

Sedvanliga arbetsuppgifter för medicinsk sekreterare på vårdcentral. Arbetsuppgifter som LSA innefattar administrering av kontobehörigheter till användare, hantera behörigheter, listor, brevmallar m.m. i TakeCare och teknisk problemlösning vid dator- och telefoniproblem där du är första linjens it-support på vårdcentralen och har huvudansvar för kontakt med IT Helpdesk. Du får stöd i detta av en erfaren kollega. 

Arbetsglädje är för oss mycket viktigt ledord i det dagliga arbetet!

Anställningsform: 

Tillsvidareanställning. Heltid 100%. Arbetstid måndag-fredag. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Kvalifikationer: 

• Utbildad medicinsk sekreterare med flera års erfarenhet. Erfarenhet av arbete inom primärvården är meriterande
• Utbildad inom ICD-10, DRG på YH-nivå
• God kännedom och vana av att arbeta i journalsystemet TakeCare
• God erfarenhet av att arbeta inom vårdadministration
• God IT-vana i Windows-miljö och Office 365
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift

Meriterande:

• Utbildad inom systemadministration för TakeCare med erfarenhet som LSA
• Vana att arbeta med digitala verktyg och/eller har lätt att lära dig digitala verktyg såsom Vårdportalen/Alltid Öppet, LifeCare, 1177, Liston, TeleQ, Vaccinera, Vårdfaktura och MedRave 
• Erfarenhet av förbättringsarbete och/eller uppföljning av kvalitetsindikatorer och statistik.

Personliga egenskaper: 

Vi söker dig som är flexibel, har en god samarbetsförmåga, planerar och prioriterar ditt arbete på ett framgångsrikt sätt samt är lyhörd inför verksamhetens behov. För dig är digitalisering ett självklart förhållningssätt och du har lätt att orientera dig i nya system. Du vill lära dig nya saker och bidra till god stämning på mottagningen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information: 

Vi kommer löpande att gå igenom ansökningar och kan kalla till intervju innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan!