Administratör till Mödrahälsovårdsenheten, Södersjukhuset

Södersjukhuset, Kvinnosjukvård och förlossning

På Mödrahälsovårdsenheten arbetar ett tiotal personer som är samordningsbarnmorskor, mödrahälsovårdsöverläkare, psykolog och projektanställa. Vi har ett regionsövergripande uppdrag från Hälso- och sjukvårdsförvaltningen att stödja och utveckla verksamheten inom Vårdval Barnmorskemottagning. Organisatoriskt tillhör enheten Södersjukhuset, VO Kvinnosjukvård och förlossning, men lokalmässigt finns vi på Kungsholmen på St Göransgatan 126, 2 tr.

Arbetsbeskrivning

Som administratör hos oss har du varierande arbetsuppgifter och kommer att arbeta i olika websystem. I arbetet ingår att göra bokningar och kommunicera via e-post och telefon med föreläsare och deltagare kopplat till våra utbildningar. Du kommer även att bevaka inkommande e-post i funktionsbrevlåda och förmedla vidare kontakt till andra på enheten, hantera beställningar och leveranser samt ta visst ansvar för kontoret. Det ingår också att erbjuda service till övriga medarbetare och chef på enheten, till exempel ansvara för kallelser och andra utskick, vara sekreterare vid vissa möten och i övrigt sköta allmänna administrativa arbetsuppgifter inom områden som ekonomi och planering.

Tidsbegränsad anställning 6 månader med möjlighet till förlängning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är sugen på att arbeta administrativt med omväxlande arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har vana av liknande arbete sedan tidigare men det är inget krav. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Som administratör är du ofta den första kontakten för de barnmorskor, läkare, psykologer och representanter för olika verksamheter som vår enhet servar. Du behöver därför ha ett serviceinriktat förhållningssätt och en vilja och förmåga att hjälpa andra utifrån deras behov. Du är noggrann och flexibel och har en god förmåga att samarbeta och organisera ditt arbete. Att kunna arbeta självständigt, ta egna initiativ och ha förmåga att arbeta med många arbetsuppgifter parallellt är viktiga förutsättningar för tjänsten.

Kompetenskrav:

Lägst gymnasieutbildning.
Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
Goda kunskaper i MS Officeprogrammen.

Meriterande:

Erfarenhet av arbete med administrativa system såsom Raindance, Webropool.
Eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Erbjudande

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och därför månar vi om att du ska ha ett utvecklande, tryggt och hållbart arbetsliv. Vi erbjuder många olika förmåner och fördelar oavsett var du befinner dig i livet och i karriären. Några av dessa förmåner är:

Vidareutbildning. Vi erbjuder regelbundna, kompetenshöjande aktiviteter utifrån medarbetarens och verksamhetens behov.
Personalgym och hälsoteam med fysioterapeuter, ergonomer och hälsopedagoger som kan stötta dig i din träning.

Läs mer om vårt erbjudande här

Vi som arbetar på Södersjukhuset har ett viktigt uppdrag, varje medarbetares insats behövs. För att kunna utföra vårt arbete på bästa möjliga sätt och hantera de utmaningar vi möter, arbetar vi tillsammans med att stärka vår kultur och arbetsmiljö. Läs gärna mer om vår Ledar- och medarbetarsyn

Övrigt

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och intervjuer.

Välkommen med din ansökan!

Södersjukhuset är ett av Nordens största akutsjukhus, vi finns i hjärtat av samhället, dag som natt för våra patienter. Hos oss står akutsjukvården i centrum och utgör tillsammans med de stora folksjukdomarna vår specialitet. Vi bedriver omfattande klinisk forskning och utbildning, för oss är det viktigt att kombinera det stora sjukhusets möjligheter med den nära och personliga patientkontakten. På Södersjukhuset är alla en del i en större helhet där vi tillsammans skapar morgondagens vård.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm