Bemanningskoordinator till Karolinska Universitetssjukhuset

Är du en erfaren och skicklig administratör med vana av personalplaneringsarbete? Trivs du i en miljö med varierande arbetsuppgifter med många kontaktytor gentemot medarbetare och kunder? Är service något du har en naturlig fallenhet för? Då är det kanske dig vi söker!

Du erbjuds

• ett självständigt arbete men samtidigt ingå i ett team av bemanningskoordinatorer där du planerar och bokar interna och externa konsulter i verksamheten
• en individanpassad inskolning med rutinerade kollegor för att få förståelse för Bemanningscentrums verksamhet, krav och behov
• en fin sammanhållning och ett stödjande förhållningssätt i arbetsgruppen 

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Du kommer att ingå i ett team av bemanningskoordinatorer där du har en viktig roll att tillsammans med sektionschefer planera och fördela externa konsulter samt Bemanningscentrums sjuksköterskor och undersköterskor där verksamhetens behov är som störst. Det dagliga arbetet sker i tät dialog med sjukhusets avdelningar främst via telefon och digitala kontakter. Personliga möten är dock en stor och viktig del av uppdraget som är förlagt både i Solna och Huddinge.

Vi har utvidgat vårt uppdrag avseende extern avropshantering och har skapat en gemensam avropsenhet för Karolinska Universitetssjukhuset och Stockholms läns sjukvårdsområde, SLSO. Avropsenheten har ett samordnat ansvarar för extern inhyrningen av hälso- och sjukvårdspersonal till såväl Karolinska som SLSO. Utöver personalplaneringen av interna resurser på Karolinska kommer du dessutom att hantera avrop och beställningar ut mot externa bemanningsföretag. Detta görs i enlighet med LOU (lagen om offentlig upphandling) med hjälp av digitalt systemstöd.

Du kommer även att hantera andra administrativa arbetsuppgifter och ha egna ansvarsområden. Periodvis är arbetstempot högt och utmanar förmågan att prioritera, samarbeta med kollegor men även att arbeta självständigt.

Vi söker dig som

• Är en skicklig administratör med sinne för struktur och erfarenhet av logistik och planering
• Uppskattar och har lätt för att samarbeta i team
• Du är lyhörd, kommunicerar väl och har förmågan att lösa eventuella konflikter på ett konstruktivt sätt
• Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar 
• Tar ansvar för dina uppgifter, följer arbetssätt och rutiner samt har en god förmåga att se möjligheter och ett intresse av att bidra till utveckling av organisationen och nya arbetssätt Har förmåga att självständigt planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt, du sätter upp och håller tidsramar samt är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard
• Med lätthet navigerar i arbetet vid ändrade förutsättningar och omständigheter och har förmåga att se olika perspektiv och möjligheter i förändringar

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildning lägst treårig gymnasieutbildning med godkända studieresultat
• Dokumenterad erfarenhet från bemannings- och resursplaneringsarbete inom vårdsektorn
• Dokumenterad erfarenhet av personalhandläggning i lönesystemet Heroma eller likvärdigt systemstöd
• Kunskap om lagar och avtal inom området, såsom Arbetstidslagen och Allmänna bestämmelser
• Förmåga att uttrycka dig obehindrat i tal och skrift på svenska
• Mycket god IT-kompetens och datorvana
• Erfarenhet av samarbete i team kring ett gemensamt funktionsuppdrag 

Meriterande:

• Kunskap om Lagen om offentlig upphandling
• Erfarenhet av avropshantering och extern bemanning inom hälso- och sjukvård

Om rekryteringsprocessen 

Urval och intervjuer kan komma att ske fortlöpande under ansökningstiden.

I vår rekryteringsprocess kan vi komma att använda oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt begåvningstest och båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent. Din ansökan är inte komplett förrän du genomfört testerna.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!