Vi söker två operativa teamledare som vill driva förbättringsarbete, säkerställa effektiva processer, coacha och utveckla teamet samt bidra till en dynamisk arbetsmiljö som främjar arbetsglädje och kreativitet.  

Om oss

Hos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och Spårvägsmuseet.

Tillsammans ansvarar vi för halva Sveriges kollektivtrafik och vi har höga ambitioner. Vi utvecklar en av världens mest hållbara och attraktiva kollektivtrafik. Därför jobbar vi dagligen med att minska vår miljöpåverkan, öka social hållbarhet och ansvarfullt förvalta våra gemensamma medel. Utan oss stannar Stockholm.

Om rollen

Reskontran är en del av avdelningen verksamhetsstyrning och ekonomi och består av tre grupper Kund/Kassareskontra samt Leverantörsreskontra. Vi är 15 medarbetare inklusive gruppchef.  I rollen som teamledare kommer fokus vara på att arbetsleda och att vara delaktig i det dagliga arbetet samt arbeta med utveckling av både medarbetare, arbetssätt, effektivisering och digitalisering.

Reskontran har under flera år arbetat med digitalisering av olika processer och är ett arbete som fortgår tex pågår arbete inför ett systembyte som kommer ske i närtid. I rollen ingår att tillsammans med teamet forma och implementera lösningar för att förbättra respektive grupps dagliga processer, dels inom det löpande arbetet samt genom att driva förbättringsarbete för att uppnå minskning av manuella arbetsprocesser, förbättra noggrannheten och effektiviteten, dels minska risken för fel.

Några exempel på arbetsuppgifter:

• Ansvara för att planera, fördela och prioritera det dagliga arbetet. 
• Säkerställa kvalitet på daglig leverans och vid bokslut
• Utforma och uppdatera styrande dokument inom området såsom resor & representation och attestpolicy.
• Delta i och driva projekt
• Vara behjälplig att beställa arbetshjälpmedel och behörigheter vid nyanställningar
• Leda gruppmöten
• Stötta i frågor samt hålla i utbildningar
• Delta i och driva projekt
• Arbeta med bla momshantering, kontoavstämningar och mellanhavanden

För att trivas och lyckas i rollen behöver du:

Vi söker dig som brinner för att förbättra och effektivisera ekonomiprocesser, samtidigt som du är trygg och prestigelös. För att lyckas i rollen som teamledare har du ett stort systemintresse och en stark vilja till förbättring och att tänka nytt. Vidare är du noggrann, strukturerad och kreativ i ditt arbete. Du har goda ledaregenskaper, lätt för samarbete och förmåga att skapa engagemang och delaktighet för att nå gemensamma mål.

Krav:

• Högskola eller motsvarande (Jensen, FEI etc) med inriktning ekonomi eller annan relevant utbildning för rollen
• Flerårig arbetslivserfarenhet inom reskontran och ekonomiadministration
• Flerårig erfarenhet av arbetsledande roll

Meriterande:

• Flerårig erfarenhet av arbetsledande roll inom reskontra
• Erfarenhet av att ha drivit eller deltagit i projekt- och förändringsarbete
• Fördjupad kunskap inom relevanta lagar och regler tex. momshantering
• Erfarenhet av regelverk kring resor och representation

Du har god datorvana och gärna erfarenhet av olika ekonomisystem samt behärskar Officepaketets alla delar. Du behärskar svenska språket väl i både tal och skrift.

Självklart har du intresse för vår verksamhet och innehållet i tjänsten.

Det här erbjuder vi dig

På trafikförvaltningen har du möjlighet att växa och utvecklas för ett helt yrkesliv. Här kan du vara expert och fokusera på ditt sakområde. Samtidigt som du jobbar i ett lag och i en organisation med stor bredd. Det finns stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter. Du har utrymme att forma din egen karriärväg och stärka både din personliga och professionella utveckling i en spännande och varierad miljö!

Vi är en välkomnande och öppen arbetsplats där vi stöttar och hjälper varandra. Vi vet att nyckeln för att vi ska klara vårt uppdrag – är medarbetare som trivs, mår bra och kan utvecklas på jobbet. Därför lägger vi stor vikt vid att säkerställa hållbarhet i vårt arbetssätt, bland annat genom att erbjuda flexibilitet i vardagen och hybridarbete när möjlighet finns.

Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag på 5 000 kr. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss. Läs mer om våra förmåner här.

Välkommen med din ansökan!

Du ansöker med CV via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökan via e-post. För att säkra objektiva bedömningar använder vi tester i samband med urval. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Carola Mertner, tfn 0707863290. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Charlotte Sujeebun Olofsson, tfn 0707863222.

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 21 mars. Vi ser fram emot din ansökan! 

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Grundutredning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vissa tjänster ställer krav på svenskt medborgarskap samt omfattas av en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). 

Provanställning kan komma att tillämpas och eventuella arbetsprov kan bli aktuella för tjänsten.

Webb och sociala medier

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida. Du hittar oss också på LinkedIn.

Nyckelord: teamledare, arbetsledande ansvar, reskontra

#LI-Hybrid