Samordnar till nystartade journalservicegrupp - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker nu dig som vill axla ansvaret som samordnare och handläggare till journalservicegruppen som idag består av 3-4 medarbetare.

Inom vårt verksamhetsområde har vi samlat sjukhusets vårdadministrativa resurser med uppdrag att säkerställa att sjukhusets vårdadministrativa resurser och processer nyttjas optimalt utifrån verksamheternas behov. Vi är runt 200 medarbetare (medicinska sekreterare, vårdadministratörer, chefssekreterare och verksamhetsstöd) uppdelade i sex enheter. Det pågår flera intressanta projekt inom automatisering av administrativa processer.

Arbetsbeskrivning 

Som samordnare inom journalservicegruppen är du en viktig del av verksamheten. Du arbetar i nära samarbete med din grupp samt leder och fördelar arbetet inom gruppen. I uppdraget ingår att ha dialog med motsvarande funktioner på andra sjukhus inom Region Stockholm.

Arbetsuppgifter

• Samordna det dagliga arbetet inom arbetsgruppen
• Journalutlämning till patienter, myndigheter och försäkringsbolag
• Bevakning av journalförfrågningar via 1177 och Alltid Öppet
• Expediera journalkopior
• Telefonservice, kontakt med patienter, myndigheter och försäkringsbolag
• Posthantering av efterfrågade journaler
• Stöd med andra administrativa arbetsuppgifter så som diarieföring, hantering av patientkallelser

Kvalifikationer

• Mycket god datorvana och kunskaper i Office
• God kommunikativ förmåga och lätt att utrycka sig i tal och skrift
• Goda kunskaper i TakeCare

Meriterande 

• Du arbetar inom Vårdadministration
• Har haft en samordnande funktion i dina tidigare anställningar
• Erfarenheter av motsvarande arbete inom journalservice
• Kunskaper och erfarenheter av arbete med journalsystem inom hälso- och sjukvård
• Har kunskap/kännedom om juridik inom hälso-och sjukvård för vårdadministrativ personal
  
  

Personliga egenskaper

Stor vikt kommer att läggas vid god samarbetsförmåga, flexibilitet, noggrannhet samt god
känsla för service.

Erbjudande

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och därför månar vi om att du ska ha ett utvecklande, tryggt och hållbart arbetsliv. Vi erbjuder många olika förmåner och fördelar oavsett var du befinner dig i livet och i karriären. Några av dessa förmåner är:

• Vidareutbildning. Vi erbjuder regelbundna, kompetenshöjande aktiviteter utifrån medarbetarens och verksamhetens behov.
• Ett generöst friskvårdsbidrag
• Personalgym och hälsoteam med fysioterapeuter, ergonomer och hälsopedagoger som kan stötta dig i din träning.
• Föräldrapenningtillägg och föräldralön.

Läs mer om vårt erbjudande här

Vi som arbetar på Södersjukhuset har ett viktigt uppdrag, varje medarbetares insats behövs. För att kunna utföra vårt arbete på bästa möjliga sätt och hantera de utmaningar vi möter, arbetar vi tillsammans med att stärka vår kultur och arbetsmiljö. Läs gärna mer om vår Ledar- och medarbetarsyn

Övrigt

Södersjukhuset kan komma att tillämpa kontroll i belastningsregistret före beslut om anställning. I denna rekrytering arbetar vi med löpande med urval och intervjuer. 

Välkommen med din ansökan!

Läs mer här om hur det är att arbeta inom Region Stockholm.