Systemförvaltare till Locum - fastighetssystemet Faciliate

Är du en problemlösare av rang som drivs av nyfikenhet och passion för struktur, ordning och reda?  Har du tidigare arbetat med systemförvaltning och vill anta en ny utmaning hos en samhällsviktig arbetsgivare? Då kanske rollen som systemförvaltare hos Locum kan vara intressant för dig!

Om rollen

Faciliate är Locums officiella system för fastighetsinformation och består av flera moduler som representerar olika operativa funktioner inom vår fastighetsförvaltningsprocess. Exempel på moduler som används är; planerat underhåll, felanmälan, serviceavtal, fastighetsdatabas, hyra samt ekonomistyrning. Bland Faciliates och Locums 800 systemanvändare hittar vi fastighetsförvaltare, teknik- och driftavtalsförvaltare, kundtjänstmedarbetare och externa entreprenörer. Systemet binder ihop många viktiga funktioner vilka är avgörande för att Locum ska kunna fortsätta bidra till vårt viktiga samhällsuppdrag, nämligen att öka värden för vården.

Som systemförvaltare hos Locum är du huvudansvarig för systemförvaltningen i enlighet med fastställd förvaltningsplan. Du agerar beställare mot systemleverantör och har en sammanhållande funktion för kravställning gällande systemutveckling och underhåll. Du ser till att skapa och revidera systemdokumentation samt tillhandahålla information om säkerhet vad gäller diverse behörigheter.

I rollen bistår du även genom att utbilda användare, stötta vid uppkomna problem och ha en allmänt rådgivande funktion till verksamheten. I detta ansvar ingår det även att kvalitetsgranska önskemål och krav om funktionalitetsförändring och att interagera med systemägare, processägare och informationsägare.

Du rapporterar till operativt ansvarig och enhetschefen för IT och digitalisering. I denna enhet ingår det 12 personer varav sex är systemförvaltare. Tillsammans bildar ni ett systemförvaltarteam med syfte att stötta varandra och dela på ansvaret för flera system men även för att utvecklas med gruppen. Det är en driven och härlig enhet där du tillåts ta mycket eget ansvar och föreslå förbättringsarbete för att främja utveckling.

Locum sitter i ljusa, luftiga lokaler centralt på Södermalm i Stockholm.

Kvalifikationer och erfarenheter 

• Relevant universitets- eller högskoleutbildning inom systemvetenskap eller motsvarande.
• Flerårig erfarenhet från liknande arbetsuppgifter.
• Relevant teknisk kunskap om applikationsprogramvaror.
• Relevant teknisk kunskap om operativsystem.

Eftersom Locum över tid har verksamhetsanpassat Faciliate efter våra interna processer, ställs höga krav på oss som systemanvändare vid årliga uppdateringar. Därför ser vi även att du har erfarenhet av krav- och testmetodik.

Det är meritande om du har:

• erfarenhet från applikationen Faciliate, FM Access eller liknande fastighetssystem
• arbetat med övriga system och produkter som används inom Locum
• fler system i din erfarenhetsbank
• databaskompetens
• kompetens inom integrationer mellan system
• projekt och process metodikkompetens

För att trivas i den här rollen tror vi att du är en person som trivs att samarbeta med andra, både inom enheten och i övriga organisationen. Du är prestigelös och har god kommunikativ förmåga och trivs med att skapa och underhålla relationer. Du besitter en god strategisk förmåga och ser på problem och frågor ur ett brett perspektiv. Du räds inte att arbeta med komplexa frågor och har ett långsiktigt perspektiv på de arbetsuppgifter du utför.

Om Locum

Locum förvaltar, bygger och utvecklar ca två miljoner kvadratmeter vårdfastigheter åt vår ägare Region Stockholm. Genom engagemang, innovation och samverkan erbjuder vi sjukvården och invånarna i länet attraktiva och hållbara vårdmiljöer.  Vi säkerställer trygga fastigheter och möjliggör en säker sjukvård till nytta och glädje för nuvarande och framtida generationer stockholmare.

Vad kan vi på Locum erbjuda dig?

Vi erbjuder dig ett utmanande och spännande arbete i en verksamhet som ständigt utvecklas, med kompetenta och inspirerande kollegor, kontinuerlig kompetensutveckling och goda möjligheter till balans mellan arbete och fritid.

Locum delar Region Stockholms värderingar som är öppenhet, kompetens, pålitlighet och samverkan. Vårt sätt att arbeta och kommunicera med varandra såväl som externa aktörer präglas av prestigelöshet, mod och nyfikenhet. Om du delar våra värderingar och känner dig hemma i en miljö där lyhördhet, ansvarstagande, tydlighet och handlingskraft präglar kulturen kommer du att trivas hos oss.

Som anställd på Locum får du tillgång till attraktiva förmåner. Gå in på våra karriärsidor på locum.se för att läsa mer.

Ansökan

Urval kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. I din ansökan önskar vi att du bifogar CV samt personligt brev. Du söker jobbet genom vårt rekryteringssystem. Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi undanber oss vidare kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta HR-partner Sarah Stureson.

Registerkontroll och säkerhetsprövning kan komma att tillämpas i slutskede av denna rekryteringsprocess. För att läsa mer om vad detta innebär: https://sakerhetspolisen.se/verksamheten/sakerhetsskydd/sakerhetsskyddsatgarder/personalsakerhet.html

Varmt välkommen in med din ansökan!