Registratorsfunktionen är en viktig funktion för tilliten till den demokratiska processen. Registraturens arbete styrs av lagar samt styrande och stödjande dokument. Att ständigt förfina och utveckla rutiner och processer är en viktig del av arbetet likväl som att följa de rutiner som teamet och verksamheterna har upprättat.
Är du en strukturerad och noggrann person som har ett genuint intresse av den demokratiska processen? I så fall är du den vi söker!
Som registrator på Södertälje sjukhus ansvarar du för att registrera och distribuera inkommande handlingar till olika verksamheter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du lägger upp ärenden, ger stöd och råd till verksamheterna och i förekommande fall ger du service till allmänheten i frågor som rör diarieföring och allmänna handlingar. Som registrator hanterar du förvaltningens inkommande post, fördelar till berörd verksamhet, samt vid begäran om allmän handling ombesörjer du utlämnandet.
Då Södertälje sjukhus från 1 januari kommer att vara en förvaltning under akutsjukhusnämnden i Region Stockholm så kommer samordning mellan registraturerna och utveckling av arbetssätt att ske mellan kansliet på akutsjukhusnämnden och de övriga sjukhusförvaltningarna; Danderyds sjukhus, Södersjukhuset och S:t Eriks ögonsjukhus. Din placering kommer att vara på Stabskansliet på Södertälje sjukhus.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Du har en förmåga att kunna organisera, prioritera och strukturera arbetsuppgifterna på ett självgående och effektivt sätt. Samarbetsförmåga och förmåga att ge god service är också viktiga egenskaper för att lyckas i tjänsten. Vi ser att du har en administrativ förmåga samt är en van användare av digitala verktyg och lär dig nya system snabbt.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper!
Krav:
Meriterande:
Intervjuer kan komma att ske fortlöpande under rekryteringsprocessens gång.
Heltid, vikariat tom 2025-12-31.
Vi är stolta över att vara ett mellanstort akutsjukhus med korta beslutsvägar och närvarande chefer. Vi har en stöttande kultur som ger dig möjlighet att växa i din roll och få nya utmaningar. Vi är cirka 1300 medarbetare.
Anställningsförmåner:
Läs mer om fler förmåner på vår webb: Våra förmåner (sodertaljesjukhus.se)
Du tar dig till Södertälje sjukhus med pendeltåg, buss eller bil. Vi har cykelgarage för dig som vill cykla hit. För dig som bor i Stockholm kan direktbussen från liljeholmen vara det snabbaste alternativet, sök i SL-appen efter Polhemsgatan (Södertälje).
Vi brukar säga att vi är Ditt sjukhus genom livet, eftersom vi finns här för våra patienter under livets alla skeden. Vi erbjuder specialistvård inom internmedicin, kirurgi, ortopedi, urologi, obstetrik-gynekologi, pediatrik, geriatrik, palliativ vård och ASIH. Vår akutmottagning och förlossning har öppet dygnet runt. Vi har också en omfattande radiologisk verksamhet. Hos oss finns en trygg och tillgänglig hälso- och sjukvård. Vi är en del av Region Stockholm.
Inlämnade ansökningshandlingar betraktas som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt Offentlighets- och sekretesslagen.
Anställningsform | Tidsbegränsad anställning |
---|---|
Anställningen avslutas | 2025-12-31 |
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | Enligt överenskommelse |
Löneform | Månadslön |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100% |
Ort | Södertälje |
Län | Stockholms län |
Land | Sverige |
Referensnummer | 2024/7395 |
Kontakt |
|
Publicerat | 2024-11-28 |
Sista ansökningsdag | 2024-12-15 |